輕工集團持續(xù)抓好“五化一服務” 去年利潤總額比增55.3%
【名詞】
“五化一服務”
●精細化●規(guī)范化●信息化●自動化●產(chǎn)品系列化●服務提升
【數(shù)據(jù)】
穩(wěn)中有進，穩(wěn)中向好！記者昨日從廈門輕工集團有限公司了解到，2019年集團圓滿收官，實現(xiàn)利潤總額超3.6億元，同比增長55.3%，雙雙突破歷史新高。
廈門輕工集團下屬所有企業(yè)全部盈利，特別是下屬的三家工業(yè)企業(yè)2019年在受全球主要經(jīng)濟體增長放緩、中國經(jīng)濟進入轉型期，工業(yè)制造企業(yè)承受產(chǎn)能過剩、原材料價格上升、人力成本逐年上升等多種壓力下，迎難而上逆勢增長，工業(yè)企業(yè)綜合毛利率近20%，同比增加5.4個百分點，利潤同比增長708%。
其中，通士達有限公司利潤1億多元，同比增長213.8%；古龍食品有限公司實現(xiàn)利潤創(chuàng)歷史新高，同比增長895%；三圈電池有限公司利潤同比增加近2千萬元，同比增長103 %；交出了一份亮眼的成績單。
過去一年中，作為市屬國有企業(yè)集團，輕工集團認真貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想，落實新發(fā)展理念，按照市委市政府部署，持續(xù)深入開展“五化一服務”建設，特別是自動化、信息化建設加速推進，提升經(jīng)營管理效率，提高了管理的精細化和規(guī)范化。
【輕工速度】
集團月合并報表時間提速5倍
輕工集團業(yè)務涵蓋諸多行業(yè)，以前，集團月合并報表時間需要15天，現(xiàn)在縮短至2.5天
衡量一個企業(yè)信息化水平的高低，可以從很多方面來衡量，但其中重要的一個指標便是集團企業(yè)財務合并報表的出表時間，這里不僅涉及信息化問題，還涉及對業(yè)務流程進行梳理的問題，以及涉及許多相應配套制度的出臺，比如自動生成內(nèi)部關聯(lián)交易及往來余額等等。輕工集團業(yè)務涵蓋了制造業(yè)(食品制造、光源制造及電池制造)、外貿(mào)、內(nèi)貿(mào)、房地產(chǎn)、物業(yè)管理、餐飲、文化旅游等諸多行業(yè)，“以前，集團月合并報表時間需要15天，現(xiàn)在縮短至2.5天”，輕工集團有關負責人這樣介紹。
記者了解到，對于跨行業(yè)的集團化企業(yè)，這樣的速度很不容易，把視野放大到全市范圍，能做到這樣的企業(yè)也不多見。可以說，財務合并報表出爐的“輕工速度”是流程梳理、流程再造、內(nèi)部關聯(lián)交易結算等一系列措施的疊加效應，是輕工集團以信息化、自動化推動高質量發(fā)展的縮影。
【思想先行】
全面布局信息化建設
集團開發(fā)的每個信息化項目，主要領導都要親自牽頭梳理業(yè)務流程、管理需求、方案制定等
企業(yè)發(fā)展，唯有解決好痛點、難點，才能輕裝上陣。
2010年，輕工集團整體信息化基礎極為薄弱，個別企業(yè)雖有少數(shù)信息系統(tǒng)，但缺少統(tǒng)一規(guī)劃，以部門為單位采購業(yè)務系統(tǒng)(業(yè)務部門用“英克”,財務部門用“用友”，人事部門用“浪潮”)，沒有統(tǒng)一規(guī)范和標準，數(shù)據(jù)不共享，信息孤島現(xiàn)象嚴重。2011年，輕工集團主動適應經(jīng)濟新常態(tài)，為最終提高企業(yè)精細化管理水平與實現(xiàn)運營效率的落地，以“五化一服務”為抓手，特別是在“自動化”“信息化”建設方面做了大量工作。
“信息化工作開展之初，有些企業(yè)也曾經(jīng)困惑和迷茫，不知道工作從何入手。信息系統(tǒng)都是外購通用版，非‘量身定制’，不適用，導致員工對信息化建設抱有懷疑、甚至是排斥的態(tài)度”。在這關鍵時刻，輕工集團黨委書記楊慶偉提出:“信息化是提高企業(yè)管理水平的有效工具，信息化不僅能大大提高工作效率，更重要的是能改變我們的管理思維方式，我們必須順應時代發(fā)展潮流，善于使用信息化工具。為此，必須改變我們固有思維，轉變思想觀念，加快信息化催生企業(yè)發(fā)展新活力”。他認為，領導者重視信息化建設必須親自抓，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展實際和行業(yè)發(fā)展趨勢，提出企業(yè)發(fā)展和管理的思路，以此為切入點，通過業(yè)務流程和生產(chǎn)流程的梳理，該合并的要合并，該裁減的要裁減，抓住重點環(huán)節(jié)，做好崗位的“三定”工作，按照“互聯(lián)互通互動、閉環(huán)預警結案”的原則實現(xiàn)閉環(huán)連線，這樣才能建設好、實現(xiàn)好信息化。
為此，輕工集團從提高思想認識、轉變觀念入手，多次召開專題會、民主生活專題會，轉變工作作風，開發(fā)的每個信息化項目，主要領導都要親自牽頭梳理業(yè)務流程、管理需求再到方案制定，甚至是項目實施后的完善改進、系統(tǒng)操作便利、界面友好、實用好用等工作都不遺余力——這是輕工集團信息化建設成功的真正秘訣。
【用好數(shù)據(jù)】
建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理中心
打破信息數(shù)據(jù)孤島，杜絕重復投資建設,把信息化建設融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程，整體信息化水平領先同行業(yè)
在輕工集團黨委高度重視下，結合各企業(yè)管理需求，按照“統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設、統(tǒng)一硬件、統(tǒng)一管理”建設思路和“互聯(lián)、互通、互動、閉環(huán)、預警、結案”建設要求，按照“一切業(yè)務數(shù)據(jù)化，一切數(shù)據(jù)業(yè)務化”的思路，依據(jù)“先易后難、先重點后一般”的原則，建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理中心，打破信息數(shù)據(jù)孤島，杜絕重復投資建設,把信息化建設融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程，整體信息化水平領先同行業(yè)。通過優(yōu)化業(yè)務流程，固化風險控制，完善系統(tǒng)功能，從而實現(xiàn)系統(tǒng)操作便利、界面友好、實用好用的目的。加快企業(yè)信息流的共享和效率，提高各企業(yè)協(xié)同效率，實現(xiàn)扁平化管理，提升企業(yè)經(jīng)濟效益。
輕工集團累計投入4200余萬元，實施192項信息化項目，建立了集團資金集中管理平臺、硬件統(tǒng)一平臺、電商運營平臺，優(yōu)化整合了OA辦公系統(tǒng)、輕云移動應用系統(tǒng)、金蝶EAS信息系統(tǒng)、訂貨平臺、營銷平臺、資產(chǎn)租賃系統(tǒng)、廉政風控平臺、黨建考核信息平臺等多個信息平臺。充分利用信息化手段發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，以訂貨信息平臺為抓手，高效率舞動生產(chǎn)和經(jīng)營管理工作等共同推進，挖掘數(shù)據(jù)資源，把“沉寂”的數(shù)據(jù)變成“活”的數(shù)據(jù)，“活”的數(shù)據(jù)變成“好”的數(shù)據(jù)，把“好”的數(shù)據(jù)變成企業(yè)的經(jīng)濟效益，通過數(shù)據(jù)模型分析結果，實時掌控企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、物流、客服等動態(tài)信息，提供有效決策依據(jù)，促進企業(yè)管理提升。
集團打造“一個平臺、多個窗口”，通過輕云移動辦公平臺，自主開發(fā)了學習園地、會議活動管理、考勤管理、OA辦公等輕應用，促進業(yè)務協(xié)作組織的扁平化，提升業(yè)務處理效率和溝通及時性，實現(xiàn)辦公、業(yè)務流程和報表查詢的移動化；依托金蝶EAS信息系統(tǒng)，財務業(yè)務一體化的實施，避免了信息的重復維護與統(tǒng)計，使數(shù)據(jù)源唯一，杜絕了數(shù)據(jù)重復錄入和對賬的現(xiàn)象，使企業(yè)在庫存狀況、銷售情況、往來結算等方面的信息能夠及時掌握，為企業(yè)日常資源的合理配置提供了有效依據(jù)。比如，銷售的日常業(yè)務處理實現(xiàn)了日清日結；自動完成報表報送、工作底稿編制、抵銷分錄生成、合并報表編制，從人工編制一家公司合并報表需2至3天，縮短到2至3小時，集團月合并報表從原來15天縮短到現(xiàn)在的2.5天等。
實踐證明，輕工集團早在“十二五”規(guī)劃開始布局的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展理念和具體舉措是完全符合黨的十八大、十九大精神、符合習近平新時代中國特色社會主義思想、符合時代發(fā)展潮流和行業(yè)發(fā)展趨勢的！2020年是具有里程碑意義的一年，我們將只爭朝夕，不負韶華，繼續(xù)推進企業(yè)高質量發(fā)展，為廈門兩高兩化建設作出貢獻”，輕工集團有關負責人表示。
（廈門日報）
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