廈門市商務局、廈門市財政局關(guān)于第二、三批外貿(mào)公共服務平臺建設資金項目驗收工作的通知
廈商務〔2014〕230號
各外貿(mào)公共服務平臺項目單位:
根據(jù)廈門市商務局、廈門市財政局《關(guān)于印發(fā)廈門市外貿(mào)公共服務平臺建設資金管理使用辦法》的通知(廈商務[2013]339號),按規(guī)定,經(jīng)研究決定對我市第二、三批外貿(mào)公共服務平臺項目進行驗收,現(xiàn)就有關(guān)驗收事宜通知如下:
一、驗收對象
廈門市第二、三批外貿(mào)公共服務平臺項目(見附件1、2)。
二、驗收時間及程序
(一)2014年9月30日之前,項目單位自行聯(lián)系會計師事務所進行項目專項審計,并提交項目專項審計報告。
(二)2014年10月15日之前,市商務局與市財政局組織對項目單位進行實地檢查。
(三)2014年10月25日之前,項目單位提交完整項目驗收材料。
(四)2014年11月10日之前,市商務局與市財政局組織專家驗收評審會,完成廈門市第二、三批外貿(mào)公共服務平臺項目驗收。
三、驗收內(nèi)容
(一)審查第二、三批外貿(mào)公共服務平臺項目建設、投資情況。外貿(mào)公共服務平臺項目已實際完成投資情況;新增投資設備等是否與項目有關(guān),是否到位并正常運行。
(二)審查外貿(mào)公共服務平臺項目承諾的優(yōu)惠協(xié)議是否兌現(xiàn);是否實現(xiàn)外貿(mào)公共服務平臺建設的目標和效果。
(三)審查外貿(mào)公共服務平臺項目執(zhí)行中政府扶持資金的落實、使用是否得當;核定投資設備或技術(shù)購置支出、系統(tǒng)和技術(shù)開發(fā)費用支出、技術(shù)信息統(tǒng)計資料購置支出實際發(fā)生額;相關(guān)會計憑證、財務帳目是否完整、準確和規(guī)范。
四、申請驗收需提供的審核材料
(一)外貿(mào)公共服務平臺項目驗收申請表(附件3);
(二)公共服務平臺項目建設執(zhí)行總結(jié)報告,主要內(nèi)容包括平臺項目的建設、投資進度及實際投資情況;平臺優(yōu)惠協(xié)議的落實及兌現(xiàn)情況;平臺項目執(zhí)行中政府扶持的資金是否使用得當,服務企業(yè)的效果是否達到預期目標;
(三)會計師事務所出具的項目專項審計報告;
(四)其他與外貿(mào)公共服務平臺項目驗收有關(guān)的文件、資料、證明材料(如:項目成果證明、完稅證明、產(chǎn)品檢測測試報告、專利證書、項目合同、財務憑證等)。
以上材料分書面和電子文檔兩種形式。書面材料需裝訂成冊,一式兩份;同時將材料刻錄成光盤。于2014年10月25日之前交商務局外貿(mào)處。
五、驗收形式
采取會議驗收形式,成立外貿(mào)公共服務平臺項目驗收專家小組,驗收人員由技術(shù)、財務專家組成,其中每個驗收小組的專家人數(shù)不少于5人。指定驗收組長1名,聽取項目執(zhí)行情況的報告,進行質(zhì)疑、討論和評價,并形成專家鑒定意見,最后填寫《外貿(mào)公共服務平臺建設資金項目驗收意見表》(附件4)。
特此通知。
附件1.廈門市第二批外貿(mào)公共服務平臺項目名單
2.廈門市第三批外貿(mào)公共服務平臺項目名單
3.廈門市外貿(mào)公共服務平臺建設項目驗收申請表
4. 廈門市外貿(mào)公共服務平臺建設資金項目驗收意見表
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廈門市商務局 廈門市財政局
2014年9月3日