各相關(guān)單位：
為進(jìn)一步改進(jìn)檢驗(yàn)檢疫監(jiān)管和服務(wù)，提高口岸通行效率，促進(jìn)貿(mào)易便利化，經(jīng)研究，決定在廈門(mén)檢驗(yàn)檢疫局轄區(qū)開(kāi)展無(wú)紙化報(bào)檢工作。現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：
一、基本原則
無(wú)紙化報(bào)檢是指根據(jù)企業(yè)信用狀況和貨物風(fēng)險(xiǎn)分析，企業(yè)通過(guò)檢驗(yàn)檢疫電子業(yè)務(wù)平臺(tái)提交報(bào)檢單及隨附單證電子數(shù)據(jù)等的報(bào)檢方式。
無(wú)紙化報(bào)檢遵循企業(yè)自愿原則。
二、實(shí)施范圍
（一）出入境檢驗(yàn)檢疫信用B級(jí)及以上的企業(yè)，包括進(jìn)出口貨物收/發(fā)貨人、代理報(bào)檢企業(yè)等。
對(duì)于出入境非法定檢驗(yàn)貨物，企業(yè)均可自愿申請(qǐng)無(wú)紙化報(bào)檢，不受信用等級(jí)限制。
（二）涉及許可證件、國(guó)外官方證書(shū)，但未實(shí)現(xiàn)信息聯(lián)網(wǎng)核查的進(jìn)出口貨物，暫不實(shí)施無(wú)紙化報(bào)檢。
符合條件的企業(yè)可向?qū)俚貦z驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)提交《廈門(mén)檢驗(yàn)檢疫局無(wú)紙化報(bào)檢申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件1）。
三、實(shí)施方式
報(bào)檢隨附單證按照單證自存和信息核查的方式進(jìn)行簡(jiǎn)化。
（一）單證自存。合同、發(fā)票、提單、裝箱單等貿(mào)易單證，由企業(yè)自行建檔保存，報(bào)檢時(shí)提交電子數(shù)據(jù)，免于提交紙質(zhì)單證。
出境不涉及對(duì)外出具檢驗(yàn)檢疫證單（通關(guān)單除外）的報(bào)檢批，合同、發(fā)票、裝箱單等貿(mào)易單證采取企業(yè)自存方式。報(bào)檢單位提交報(bào)檢數(shù)據(jù)時(shí)，無(wú)須提交上述單證的紙質(zhì)單證和電子數(shù)據(jù)。
入境非法定檢驗(yàn)貨物未被抽中查驗(yàn)的報(bào)檢批，合同、發(fā)票、提單、裝箱單、報(bào)關(guān)單等單證采取企業(yè)自存方式。報(bào)檢單位提交報(bào)檢數(shù)據(jù)時(shí)，無(wú)須提交上述單證的紙質(zhì)單證和電子數(shù)據(jù)。抽中查驗(yàn)的報(bào)檢批，報(bào)檢單位直接將相關(guān)單證提交施檢部門(mén)或從無(wú)紙化報(bào)檢隨附單據(jù)管理平臺(tái)直接補(bǔ)充上傳隨附單證電子信息。
（二）信息核查�？赏ㄟ^(guò)信息化系統(tǒng)核查的許可/備案單證、雙邊質(zhì)檢無(wú)紙化合作項(xiàng)下的證書(shū)，報(bào)檢時(shí)只需申報(bào)單證名稱(chēng)及號(hào)碼。
四、無(wú)紙化報(bào)檢工作要求
（一）報(bào)檢
1.企業(yè)選擇無(wú)紙化報(bào)檢的，應(yīng)在報(bào)檢單特殊要求欄加注“無(wú)紙化報(bào)檢”字樣。
2.無(wú)紙化報(bào)檢企業(yè)在提交報(bào)檢數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)按照《無(wú)紙化報(bào)檢隨附單證電子文件格式標(biāo)準(zhǔn)》（見(jiàn)附件3）要求上傳隨附單證電子信息。
3.檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)受理報(bào)檢時(shí)對(duì)符合報(bào)檢受理要求的予以受理；對(duì)不符合報(bào)檢要求的進(jìn)行“退/補(bǔ)單”處理,發(fā)送“退單”或“補(bǔ)單”的回執(zhí)信息。無(wú)紙化報(bào)檢企業(yè)收到“退/補(bǔ)單”回執(zhí)信息時(shí)應(yīng)及時(shí)修正或補(bǔ)充上傳電子隨附單證。
4.無(wú)紙化報(bào)檢企業(yè)在收到被電子監(jiān)管系統(tǒng)自動(dòng)核放的放行回執(zhí)后，應(yīng)即時(shí)向檢務(wù)部門(mén)遞交《出/入境貨物報(bào)檢單》；如報(bào)檢批被電子監(jiān)管抽批抽中，應(yīng)在收到相關(guān)查驗(yàn)指令后及時(shí)與施檢部門(mén)聯(lián)系檢驗(yàn)檢疫事宜，同時(shí)向施檢部門(mén)遞交《出/入境貨物報(bào)檢單》。
5.如需要更改報(bào)檢，企業(yè)須帶齊報(bào)檢所需全部單證，按有關(guān)規(guī)定到檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)辦理更改手續(xù)。
6.檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)工作人員可根據(jù)工作需要要求企業(yè)提交紙質(zhì)單證，核查報(bào)檢隨附單據(jù)的真實(shí)性、合法性與有效性。
7. 對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)檢疫不合格的報(bào)檢批，企業(yè)應(yīng)在接到檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)通知3個(gè)工作日內(nèi)提供完整的報(bào)檢隨附單證。
（二）企業(yè)紙質(zhì)檔案與電子數(shù)據(jù)管理要求
1.企業(yè)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)電子報(bào)檢數(shù)據(jù)的錄入和審核工作，確保報(bào)檢數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2.企業(yè)應(yīng)明確報(bào)檢檔案管理部門(mén)和人員的職責(zé)，保存的報(bào)檢檔案應(yīng)包括報(bào)檢單及合同、發(fā)票、提單、裝箱單、報(bào)檢委托書(shū)等必要的紙質(zhì)或電子隨附單證資料。
3.企業(yè)保管的紙質(zhì)單據(jù)檔案必須做到妥善保管、存放有序、調(diào)閱方便；電子檔案按照入/出境批存放，且必須安全、完整，可隨時(shí)調(diào)閱。
4.報(bào)檢檔案保存期限為入境3年、出境2年，涉及重大案件、典型案例的檔案由檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)調(diào)回存檔。
5.企業(yè)保管的報(bào)檢檔案到期后，在對(duì)檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀前應(yīng)填寫(xiě)《無(wú)紙化報(bào)檢單證檔案銷(xiāo)毀清單》（見(jiàn)附件2），向?qū)俚貦z驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)報(bào)備。
6.企業(yè)應(yīng)主動(dòng)接受并積極配合檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)對(duì)報(bào)檢數(shù)據(jù)進(jìn)行的檢查核對(duì)，企業(yè)有關(guān)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)報(bào)檢質(zhì)量、報(bào)檢單證檔案保管情況進(jìn)行自查，并形成自查報(bào)告，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須及時(shí)糾正，如出現(xiàn)報(bào)檢單證檔案損毀等意外情況應(yīng)及時(shí)向?qū)俚貦z驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)報(bào)告。
附件：1.廈門(mén)檢驗(yàn)檢疫局無(wú)紙化報(bào)檢申請(qǐng)表
2.無(wú)紙化報(bào)檢單證檔案銷(xiāo)毀清單
3.無(wú)紙化報(bào)檢隨附單證電子文件格式標(biāo)準(zhǔn)
廈門(mén)檢驗(yàn)檢疫局
2015年4月13日