廈門(mén)市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)市貿(mào)發(fā)局廈門(mén)市展覽會(huì)評(píng)估試行辦法的通知
廈門(mén)市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)市貿(mào)發(fā)局
廈門(mén)市展覽會(huì)評(píng)估試行辦法的通知
市直各委、辦、局，各有關(guān)單位：
為客觀了解、評(píng)價(jià)我市展覽會(huì)的舉辦情況，更好地指導(dǎo)、規(guī)范會(huì)展業(yè)發(fā)展，不斷提高辦展水平，市貿(mào)發(fā)局制定了《廈門(mén)市展覽會(huì)評(píng)估試行辦法》，經(jīng)市政府研究同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
廈門(mén)市人民政府辦公廳
二OO七年一月三日
廈門(mén)市展覽會(huì)評(píng)估試行辦法
第一條 為真實(shí)、客觀地評(píng)價(jià)在廈門(mén)市舉行的展覽活動(dòng)，促進(jìn)廈門(mén)市會(huì)展經(jīng)濟(jì)健康有序發(fā)展，特制定本辦法。
第二條 本辦法旨在根據(jù)“公平、公正、公開(kāi)”的原則，對(duì)展覽會(huì)的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行定量和定性的考核和評(píng)估，以提升辦展水平，規(guī)范行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。
第三條 本辦法適用于在廈門(mén)舉辦的、實(shí)行市場(chǎng)化運(yùn)作的經(jīng)貿(mào)展覽會(huì)，面向公眾的展示會(huì)、展銷會(huì)等不在評(píng)估范圍。
第四條 展覽會(huì)的評(píng)估結(jié)果作為給予會(huì)展專項(xiàng)資金資助和獎(jiǎng)勵(lì)的參考。未經(jīng)評(píng)估的展覽會(huì)不予資助和獎(jiǎng)勵(lì)，被評(píng)為差的展覽會(huì)不予資助和獎(jiǎng)勵(lì)。
第五條 評(píng)估工作由市貿(mào)發(fā)局負(fù)責(zé)組織專家委員會(huì)予以評(píng)估。專家委員會(huì)委員由政府相關(guān)部門(mén)、會(huì)展協(xié)會(huì)和有關(guān)專業(yè)人士等人員組成。根據(jù)擬評(píng)估展覽會(huì)的性質(zhì)，由市貿(mào)發(fā)局在專家委員中選擇合適的委員組成評(píng)估委員會(huì)進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估委員會(huì)由單數(shù)人員組成，與擬評(píng)估展覽會(huì)直接相關(guān)的委員應(yīng)予以回避。
第六條 市會(huì)展協(xié)會(huì)接受市貿(mào)發(fā)局的委托，負(fù)責(zé)展覽會(huì)評(píng)估申請(qǐng)的受理、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、資料分析、綜合評(píng)議和出具調(diào)查報(bào)告等具體工作。
第七條 展覽會(huì)評(píng)估采用規(guī)定考核項(xiàng)目打分和綜合評(píng)議相結(jié)合，即定量與定性相結(jié)合的方法進(jìn)行。
第八條 評(píng)估結(jié)果采用百分計(jì)，總得分85分以上為優(yōu)秀，70-85分為良好，60-70分為一般，60分以下為差。發(fā)生嚴(yán)重安全事故、騙展、罷展等重大問(wèn)題的展覽會(huì)，不予評(píng)估或評(píng)估不得分。
第九條 展覽會(huì)評(píng)估具體項(xiàng)目：
1、 組織管理
2、 規(guī)模
3、 展廳規(guī)劃
4、 參展商結(jié)構(gòu)
5、 專業(yè)觀眾結(jié)構(gòu)
6、參展商滿意度
7、專業(yè)觀眾滿意度
8、連續(xù)性
第十條 評(píng)估程序
1、被評(píng)估展覽會(huì)的主承辦單位于展覽會(huì)開(kāi)幕前1個(gè)月向市會(huì)展協(xié)會(huì)提出書(shū)面申請(qǐng)，并提供展覽會(huì)批文、主承辦單位之間協(xié)議文件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、招展招商宣傳材料、會(huì)刊和展位平面圖及其它相關(guān)資料。展覽會(huì)報(bào)批手續(xù)不完整的展覽會(huì)不予評(píng)估。
2、市會(huì)展協(xié)會(huì)向市貿(mào)發(fā)局報(bào)告評(píng)估計(jì)劃，配合挑選專家委員組成評(píng)估委員會(huì)，并做好評(píng)估的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
3、展覽會(huì)開(kāi)幕期間，由市會(huì)展協(xié)會(huì)組織調(diào)查員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)、核查、問(wèn)卷調(diào)查，組織評(píng)估委員和調(diào)查員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察和現(xiàn)場(chǎng)訪談。被評(píng)估展覽會(huì)的主承辦單位必須為評(píng)估提供各種便利，配合評(píng)估工作的開(kāi)展。
4、展覽結(jié)束后，承辦單位于5個(gè)工作日內(nèi)向市會(huì)展協(xié)會(huì)報(bào)送展覽會(huì)總結(jié)及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、資料。市會(huì)展協(xié)會(huì)對(duì)展覽會(huì)的有關(guān)數(shù)據(jù)、資料和調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告，5個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)市貿(mào)發(fā)局。
5、市貿(mào)發(fā)局組織評(píng)估委員會(huì)召開(kāi)評(píng)估會(huì)，對(duì)調(diào)查報(bào)告進(jìn)行審議，于10個(gè)工作日內(nèi)最終出具評(píng)估報(bào)告。
第十一條 評(píng)估經(jīng)費(fèi)從市會(huì)展專項(xiàng)資金中列支。
第十二條 本辦法由廈門(mén)市貿(mào)發(fā)局負(fù)責(zé)解釋。
第十三條 本辦法自公布之日起實(shí)施，試行三年。
附件：1、廈門(mén)市展覽會(huì)評(píng)估評(píng)分表（試行）
2、廈門(mén)市展覽會(huì)參展商問(wèn)卷調(diào)查表
3、廈門(mén)市展覽會(huì)觀眾問(wèn)卷調(diào)查表
廈門(mén)市人民政府辦公廳
2007年1月25日
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