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外貿(mào)出口企業(yè)在申報出口退稅單證過程中應(yīng)注意的幾個問題
外貿(mào)出口企業(yè)在申報出口退稅單證過程中
應(yīng)注意的幾個問題
各外貿(mào)出口企業(yè)：
為加快出口退稅單位審核，及時辦理出口退稅，針對目前出口退稅單證在收集、整理、錄入、申報過程中出現(xiàn)的問題，我局提醒各外貿(mào)出口企業(yè)，應(yīng)認(rèn)真做好以下幾個方面的工作：
一、企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按國家稅務(wù)局的要求，在貨物報送離境后，及時收集有關(guān)出口退稅單證，及時核銷，特別是新成立的外貿(mào)出口企業(yè)，由于需用稽核信息申報辦理退稅，故應(yīng)及時付款，取得出口貨物的增值稅專用發(fā)票，并在開票之日起30日內(nèi)辦理認(rèn)證手續(xù)，貨物報關(guān)離境之日起90日內(nèi)辦理退稅申報。
二、企業(yè)內(nèi)部應(yīng)加強管理，做好貿(mào)管、業(yè)務(wù)、財務(wù)等部門的協(xié)調(diào)工作，財務(wù)部門應(yīng)及時將稅務(wù)機關(guān)的政策、要求傳達到貿(mào)管、業(yè)務(wù)部門，貿(mào)管與業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強溝通，保證出口退稅的報關(guān)單、增值稅專用發(fā)票等退稅憑證上出口貨物的品名、規(guī)格、計量單位等能夠相符，數(shù)量、金額有邏輯對應(yīng)關(guān)系。
三、由于出口退稅專業(yè)性較強，要求企業(yè)應(yīng)聘請有較高綜合素質(zhì)的人員辦理退稅，以提高單證的申報質(zhì)量，同時要求辦理退稅的人員應(yīng)盡量保持相對穩(wěn)定性，以免工作產(chǎn)生脫節(jié)，出現(xiàn)如超期申報等問題，給企業(yè)造成不必要的損失。
四、企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按總局認(rèn)可的出口退稅申報系統(tǒng)生成電子申報數(shù)據(jù)，錄入的單證號、序號、關(guān)聯(lián)號、數(shù)量、金額以及電子數(shù)據(jù)的條數(shù)應(yīng)與紙質(zhì)的一致，品名、計量單位應(yīng)與紙質(zhì)相符。如遇有國家調(diào)整出口退稅率，退稅單證申報所屬期要求與該批貨物出口報送單退稅聯(lián)上的出口月份一致。
五、企業(yè)在報送退稅單證時，應(yīng)及時、完整地附送稅務(wù)機關(guān)要求的各種資料，如備案清單、換匯成本異常說明書、進料加工手冊等。退稅單證的裝訂，應(yīng)盡量將同月份的單證整理在同一單證號里，報送單、增值稅專用發(fā)票等退稅憑證最好能夠單票對應(yīng)。
廈門市國家稅務(wù)局
二零零七年六月十五日
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