中國（福建）自由貿(mào)易試驗區(qū)廈門片區(qū)
外商投資公司設(shè)立（備案）告知單
一、辦事依據(jù)
（一）《中華人民共和國外資企業(yè)法》
（二）《外商投資企業(yè)項目核準(zhǔn)和備案管理辦法》
（三）《外商投資企業(yè)產(chǎn)業(yè)指導(dǎo)目錄》
（四）《指導(dǎo)外商投資方向暫行規(guī)定》
（五）《商務(wù)部關(guān)于下發(fā)外商投資審批權(quán)限有關(guān)問題的通知》（商資發(fā)【2010】209）
（六）《中華人民共和國公司法》
（七）《中華人民共和國公司登記管理條例》
（八）《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)法》
（九）《中華人民共和國中外合作經(jīng)營企業(yè)法》
（十）《中華人民共和國外資企業(yè)法實施細則》
（十一）《廈門經(jīng)濟特區(qū)商事登記條例》
（十二）《印鑄刻字業(yè)暫行管理規(guī)則》（1951年中央人民政府行政院政治法律委員會批準(zhǔn)，由公安部發(fā)布施行）
（十三）《福建省特種行業(yè)和公共場所治安管理辦法》
（十四）《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理規(guī)定》（國發(fā)【1999】25號）
（十五）福建省人民政府令第45號《福建省組織機構(gòu)代碼管理辦法》（國家質(zhì)檢總局第110號令）
（十六）《稅務(wù)登記管理辦法》
（十七）《中華人民共和國稅收征收管理辦法》
（十八）《中華人民共和國稅收征收管理法實施細則》
二、適用范圍
（1）外資準(zhǔn)入特別管理措施（負面清單）內(nèi)的項目審批注冊登記外商投資公司設(shè)立登記；
（2）外資準(zhǔn)入負面清單外項目備案注冊登記。
三、操作方式和時限
中國（福建）自由貿(mào)易試驗區(qū)廈門片區(qū)企業(yè)設(shè)立實行 “一口受理、一表申報、一照一號”的辦法，所有企業(yè)申請設(shè)立，將在福建自貿(mào)區(qū)廈門片區(qū)綜合服務(wù)大廳（簡稱綜合服務(wù)大廳），“一口受理”窗口收件的次日起計算時間，全程審批承諾辦結(jié)時限為3個工作日，如遇審批過程中補件情況時間順延計算。
四、辦事所需材料
（一）外資準(zhǔn)入特別管理措施（負面清單）之外的中外合資、中外合作、外商獨資的外商投資項目。
所有企業(yè)均需擬任負責(zé)人簽署中國（福建）自由貿(mào)易試驗區(qū)廈門片區(qū)外商投資企業(yè)設(shè)立登記申請表》（一式三份），企業(yè)經(jīng)營范圍屬廈門市商務(wù)局“審批清單”范圍外的，同時請按順序準(zhǔn)備好如下材料：
外商投資項目備案申請人在工商行政管理部門辦理企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)后，登錄 “一口受理”門戶網(wǎng)站，將擬投資行業(yè)與自貿(mào)區(qū)外商投資準(zhǔn)入特別管理措施（負面清單）進行比對。屬于自貿(mào)區(qū)外商投資項目備案范圍的（負面清單外）外商投資項目，辦理備案手續(xù)。備案申請人在線填寫相關(guān)表格后，下載打印并簽字。備案申請人按照要求將紙質(zhì)材料遞交至自貿(mào)區(qū)辦事大廳“一口受理”窗口辦理備案手續(xù)并出具《中國（福建）自由貿(mào)易試驗區(qū)外商投資企業(yè)備案證明》。
提交給“一口受理”窗口備案應(yīng)提交如下材料：
（1）《自貿(mào)試驗區(qū)外商投資企業(yè)設(shè)立備案申報表》（原件）（一份）；
（2）住所使用權(quán)證明(復(fù)印件)（一份）；
（3）《名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》（復(fù)印件）（一份）；
?《名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》應(yīng)在有效期內(nèi)，且內(nèi)容與擬設(shè)立公司申請的相關(guān)事項吻合。
（4）投資者的主體資格證明或自然人身份證明（復(fù)印件）（一份）。
工商、質(zhì)監(jiān)、稅務(wù)“三證合一”應(yīng)提交以下材料：
1、《中國（福建）自由貿(mào)易試驗區(qū)廈門片區(qū)外商投資企業(yè)設(shè)立登記申請表》(三份）;
2、《外商投資企業(yè)設(shè)立登記申請書》（原件）（一份）；
3、指定代表或者共同委托代理人的證明（原件）(一份）；
4、公司章程或合同（中外合資企業(yè)需提供章程及合同）（原件）(三份)；
?公司章程需投資各方法定代表人或其授權(quán)人簽字、蓋章的原投資者為自然人的由本人簽字。提交的公司章程應(yīng)與審批部門批準(zhǔn)的相一致。
5、《名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》（原件）（一份）；
?《名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》應(yīng)在有效期內(nèi)，且內(nèi)容與擬設(shè)立公司申請的相關(guān)事項吻合。
6、投資者的主體資格證明或自然人身份證明（一份）；
?主體資格證明:①中方投資者應(yīng)提交由本單位加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照/事業(yè)單位法人登記證書/社會團體法人登記證/民辦非企業(yè)單位證書復(fù)印件作為主體資格證明；②外國投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)經(jīng)其本國主管機關(guān)公證后送我國駐該國使（領(lǐng)）館認證。如其本國與我國沒有外交關(guān)系，則應(yīng)當(dāng)經(jīng)與我國有外交關(guān)系的第三國駐該國使（領(lǐng)）館認證，再由我國駐該第三國使（領(lǐng)）館認證。某些國家的海外屬地出具的文書，應(yīng)先在該屬地辦妥公證，再經(jīng)該國外交機構(gòu)認證，最后由我國駐該國使（領(lǐng)）館認證。③外國自然人提交的身份證明文件為護照，且該護照業(yè)經(jīng)我國出入境管理部門確認并辦妥簽證和入境手續(xù)的（通過免簽政策進入我國的外國自然人無需提交簽證但應(yīng)提供護照原件進行核對），免于提交公證認證文件，只需提交確認與原件一致的復(fù)印件；④港澳地區(qū)自然人投資者，可提供港澳居民往來內(nèi)地通行證復(fù)印件；非自然人投資者的主體資格證明須經(jīng)中國委托公證人公證并經(jīng)中國法律服務(wù)（香港）有限公司或中國法律服務(wù)（澳門）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專用章（原件）；⑤臺灣地區(qū)自然人投資者提供臺灣居民往來內(nèi)地通行證復(fù)印件；非自然人投資者提交投資者主體資格證明復(fù)印件（有權(quán)簽字人簽字并加蓋投資者印章）。
7、法定代表人、董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件（即股東會決議、股東決定或董事會決議）（一份）；及董事、監(jiān)事、經(jīng)理身份證明（復(fù)印件）（一份）；法定代表人身份證（復(fù)印件）（五份）(將其中一張剪貼至工商的法定代表人登記表上)。
?依據(jù)公司章程的規(guī)定，提交股東會決議、董事會決議。股東會決議由股東簽署，董事會決議由董事簽字。
8、依法設(shè)立的驗資機構(gòu)出具的驗資證明（原件）（一份）；
?僅適用于以募集方式設(shè)立的股份有限公司。
9、股東首次出資是非貨幣財產(chǎn)的，提交已辦理財產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)的證明文件（原件）（一份）；
?僅適用于以募集方式設(shè)立的股份有限公司。
10、公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理情況表（原件）（一份）；
11、董事、監(jiān)事、高級管理人員審查意見表（原件）（一份）；
12、法定代表人審查意見（原件）（一份）；
13、住所使用證明及承諾書（復(fù)印件）（一份）；
? 根據(jù)《廈門經(jīng)濟特區(qū)商事登記條例》規(guī)定，商事主體以其住所作為法律文書送達地址。在同一商事登記機關(guān)管轄范圍內(nèi)，經(jīng)營場所與住所不一致的，應(yīng)當(dāng)辦理經(jīng)營場所備案，并提交經(jīng)營場所使用權(quán)證明文件及承諾書；不在同一商事登記機關(guān)管轄范圍內(nèi)的，應(yīng)當(dāng)向有管轄權(quán)的商事登記機關(guān)申請分支機構(gòu)登記。
下列材料可以作為住所或者經(jīng)營場所的使用權(quán)證明文件：
（1）屬于自有房屋的，提交產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件或者經(jīng)房產(chǎn)管理部門備案的購房合同復(fù)印件；
（2）屬于使用他人房屋的，提交租賃協(xié)議或無償使用證明；
（3）屬于租賃軍隊空余房地產(chǎn)的，提交《軍隊房地產(chǎn)租賃許可證》或軍隊房管部門出具的有效證明；
（4）無法提交前三項所列文件的，應(yīng)當(dāng)提交由管委會出具同意的證明。
14、創(chuàng)立大會的會議記錄（原件）（一份）；
? 僅適用于以募集方式設(shè)立的股份有限公司。
15、法律文件送達授權(quán)委托書（原件）（兩份）；
? 由外國投資者（授權(quán)人）與境內(nèi)法律文件送達接受人（被授權(quán)人）簽署。該委托書應(yīng)當(dāng)明確授權(quán)境內(nèi)被授權(quán)人代為接受法律文件送達，并載明被授權(quán)人地址、聯(lián)系方式。被授權(quán)人可以是外國投資者在境內(nèi)設(shè)立的分支機構(gòu)、擬設(shè)立的公司（被授權(quán)人為擬設(shè)立的公司的，公司設(shè)立后委托生效）或者其他境內(nèi)有關(guān)單位或個人。
16、《聯(lián)絡(luò)人信息表》（原件）（一份）；
17、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件（一份）；
? 若由法人本人辦理組織機構(gòu)代碼證則無需提交。
（二）外資準(zhǔn)入特別管理措施（負面清單）之內(nèi)的中外合資、中外合作、外商獨資的外商投資項目。
外商投資項目申請人在工商行政管理部門辦理企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)后，登錄 “一口受理”門戶網(wǎng)站，將擬投資行業(yè)與自貿(mào)區(qū)外商投資準(zhǔn)入特別管理措施（負面清單）進行比對。屬于自貿(mào)區(qū)外商投資清單內(nèi)的外商投資項目，辦理審批手續(xù)。審批申請人在線填寫申請表后，填完整打印并簽字。審批申請人按照要求將紙質(zhì)材料遞交至自貿(mào)區(qū)辦事大廳“一口受理窗口”，應(yīng)提交如下材料：
1、《外商投資企業(yè)設(shè)立登記申請書》（原件）（一份）；
2、指定代表或者共同委托代理人的證明（原件）（二份）；
3、公司章程、合同（中外合資企業(yè)提供章程及合同）（原件）(二份)；
?公司章程需投資各方法定代表人或其授權(quán)人簽字、蓋章的原件，投資者為自然人的由本人簽字。提交的公司章程應(yīng)與審批部門批準(zhǔn)的相一致。
4、《名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》（原件）（一份）（復(fù)印件）（二份）；
?《名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》應(yīng)在有效期內(nèi)，且內(nèi)容與擬設(shè)立公司申請的相關(guān)事項吻合。
5、投資者的主體資格證明或自然人身份證明（二份）；
?主體資格證明:①中方投資者應(yīng)提交由本單位加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照/事業(yè)單位法人登記證書/社會團體法人登記證/民辦非企業(yè)單位證書復(fù)印件作為主體資格證明；②外國投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)經(jīng)其本國主管機關(guān)公證后送我國駐該國使（領(lǐng)）館認證。如其本國與我國沒有外交關(guān)系，則應(yīng)當(dāng)經(jīng)與我國有外交關(guān)系的第三國駐該國使（領(lǐng)）館認證，再由我國駐該第三國使（領(lǐng)）館認證。某些國家的海外屬地出具的文書，應(yīng)先在該屬地辦妥公證，再經(jīng)該國外交機構(gòu)認證，最后由我國駐該國使（領(lǐng)）館認證。③外國自然人提交的身份證明文件為護照，且該護照業(yè)經(jīng)我國出入境管理部門確認并辦妥簽證和入境手續(xù)的（通過免簽政策進入我國的外國自然人無需提交簽證但應(yīng)提供護照原件進行核對），免于提交公證認證文件，只需提交確認與原件一致的復(fù)印件；④港澳地區(qū)自然人投資者，可提供港澳居民往來內(nèi)地通行證復(fù)印件；非自然人投資者的主體資格證明須經(jīng)中國委托公證人公證并經(jīng)中國法律服務(wù)（香港）有限公司或中國法律服務(wù)（澳門）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專用章（原件）；⑤臺灣地區(qū)自然人投資者提供臺灣居民往來內(nèi)地通行證復(fù)印件；非自然人投資者提交投資者主體資格證明復(fù)印件（有權(quán)簽字人簽字并加蓋投資者印章）。
6、法定代表人、董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件（原件）（一份）及董事、監(jiān)事、經(jīng)理身份證明（復(fù)印件）（一份）；法定代表人身份證（復(fù)印件）（五份）(將其中一張剪貼至工商的法定代表人登記表上)。
?法定代表、董事、監(jiān)事和經(jīng)理的產(chǎn)生應(yīng)當(dāng)符合公司章程的規(guī)定。
7、依法設(shè)立的驗資機構(gòu)出具的驗資證明（原件）（一份）；
?僅適用于以募集方式設(shè)立的股份有限公司。
8、股東首次出資是非貨幣財產(chǎn)的，提交已辦理財產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)的證明文件（原件）（一份）；
?僅適用于以募集方式設(shè)立的股份有限公司。
9、住所使用證明及承諾書（原件及復(fù)印件）（各一份）；
? 根據(jù)《廈門經(jīng)濟特區(qū)商事登記條例》規(guī)定，商事主體以其住所作為法律文書送達地址。在同一商事登記機關(guān)管轄范圍內(nèi)，經(jīng)營場所與住所不一致的，應(yīng)當(dāng)辦理經(jīng)營場所備案，并提交經(jīng)營場所使用權(quán)證明文件及承諾書；不在同一商事登記機關(guān)管轄范圍內(nèi)的，應(yīng)當(dāng)向有管轄權(quán)的商事登記機關(guān)申請分支機構(gòu)登記。
下列材料可以作為住所或者經(jīng)營場所的使用權(quán)證明文件：
（1）屬于自有房屋的，提交產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件或者經(jīng)房產(chǎn)管理部門備案的購房合同復(fù)印件；
（2）屬于使用他人房屋的，提交租賃協(xié)議或無償使用證明；
（3）屬于租賃軍隊空余房地產(chǎn)的，提交《軍隊房地產(chǎn)租賃許可證》或軍隊房管部門出具的有效證明；
（4）無法提交前三項所列文件的，應(yīng)當(dāng)提交由管委會出具同意的證明。
10、創(chuàng)立大會的會議記錄（原件）（ 一份）；
?僅適用于以募集方式設(shè)立的股份有限公司。
11、前置審批文件或證件；
?指有關(guān)前置許可的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件或許可證明，適用于經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準(zhǔn)的項目的外商投資的公司。
12、法律文件送達授權(quán)委托書（原件）（二份）；
?由外國投資者（授權(quán)人）與境內(nèi)法律文件送達接受人（被授權(quán)人）簽署。該委托書應(yīng)當(dāng)明確授權(quán)境內(nèi)被授權(quán)人代為接受法律文件送達，并載明被授權(quán)人地址、聯(lián)系方式。被授權(quán)人可以是外國投資者在境內(nèi)設(shè)立的分支機構(gòu)、擬設(shè)立的公司（被授權(quán)人為擬設(shè)立的公司的，公司設(shè)立后委托生效）或者其他境內(nèi)有關(guān)單位或個人。
13、《聯(lián)絡(luò)人信息表》（原件）（一份）；
14、可行性研究報告（投資者簽字、蓋公章）（原件）（一份）；
15、外資企業(yè)投資申請表（獨資企業(yè)專用）（投資者簽字、蓋公章）（一份）；
16、以中方名義提交項目申請報告（獨資企業(yè)免提交）（原件）（一份）；
17、涉及環(huán)保問題，提交環(huán)保部門審批的環(huán)境影響評價文件（復(fù)印件）（一份）；
18、境外投資者資信證明及中文翻譯件（中方投資者應(yīng)提交審計報告）（臺資企業(yè)免提交）（復(fù)印件）（二份）;
19、商業(yè)企業(yè)信息表（原件二份，商業(yè)企業(yè)提交）；
20、土地利用及節(jié)能環(huán)保指標(biāo)數(shù)據(jù)填報表（二份，隸屬于“采礦業(yè)、制造業(yè)、電力、燃氣及水的生產(chǎn)和供應(yīng)業(yè)”的企業(yè)，涉及用地、環(huán)保問題的，在辦理設(shè)立手續(xù)時需根據(jù)土地管理部門、環(huán)保部門的審批文件填報指標(biāo)數(shù)據(jù)）。
21、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件（一份）；
? 若由法人本人辦理組織機構(gòu)代碼證則無需提交。
注：以上提交文件如為外文，需提交中文譯文，并加蓋翻譯單位公章。
五、取件事宜
綜合服務(wù)大廳辦理完結(jié)后，系統(tǒng)短信通知企業(yè)到綜合服務(wù)大廳“一口受理”窗口領(lǐng)取證照，企業(yè)須由法定代表人或委托代理人（憑委托書）持“收件憑證”和有效身份證件到大廳“領(lǐng)照”窗口領(lǐng)取證照。
六、收費標(biāo)準(zhǔn)
印章刻制銅章280元/件、回墨228元/件；組織機構(gòu)代碼證100元/件（小微企業(yè)無需費用）。
七、聯(lián)系信息
（一）咨詢電話和網(wǎng)站地址
咨詢電話：0592-5653306、5626720（象嶼）0592-6800657（海滄）
網(wǎng)址：http://www.xmftz.gov.cn/
(二)受理時間
周一至周五 上午 8: 00—12: 00 下午 14：00—17：00 (象嶼)
周一至周五 上午 8：30—12：00 下午 14：15—17：15（海滄）
（三）“一口受理”地址
（1）廈門市象嶼路93號廈門國際航運中心C區(qū)二樓福建自貿(mào)試驗區(qū)廈門片區(qū)行政服務(wù)中心
（2）廈門市海滄區(qū)濱湖北路9號福建自貿(mào)試驗區(qū)廈門片區(qū)綜合服務(wù)大廳二樓
八、投訴監(jiān)督電話
投訴監(jiān)督電話：0592-5627116（象嶼）、0592-6080475（海滄）
九、流程圖
1、申請人首先在廈門市商事主體登記及信用信息公示平臺（網(wǎng)址：http://www.xiamencredit.gov.cn）完成名稱預(yù)先核準(zhǔn)。
2、申請人訪問中國（福建）自由貿(mào)易試驗區(qū)廈門片區(qū)網(wǎng)站www.xmftz.gov.cn，點擊“企業(yè)設(shè)立一口受理”按鈕申請注冊。
3、完成用戶注冊后登錄系統(tǒng)，按操作說明選擇對應(yīng)的企業(yè)設(shè)立菜單。
4、外資企業(yè)設(shè)立實行負面清單比對，經(jīng)營范圍在清單內(nèi)的實行審批流程，經(jīng)營范圍在清單外的實行備案流程。（內(nèi)資企業(yè)無此步驟）。
5、輸入“商事主體名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書”字號（數(shù)字），勾選同意聲明，點擊下一步。
6、系統(tǒng)自動完成和工商系統(tǒng)的數(shù)據(jù)校驗和提。ㄅc名稱核準(zhǔn)信息校驗）。
7、按頁面要求輸入商事登記、組織機構(gòu)代碼登記、稅務(wù)登記所需的企業(yè)信息（一表申報）。
8、以上信息企業(yè)核對無誤后，點擊上傳附件，完成提交申請。
9、系統(tǒng)提交過后，申請人打印紙質(zhì)材料并簽字蓋章，到綜合服務(wù)大廳“一口受理”窗口提交受理。
10、綜合服務(wù)大廳辦理完結(jié)后，系統(tǒng)短信通知企業(yè)到綜合服務(wù)大廳“一口受理”窗口領(lǐng)取證照，完成企業(yè)登記。
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