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組展單位報(bào)送赴備核管理國家辦展計(jì)劃時(shí)須報(bào)送哪些文件和材料？

組展單位須提供：
1、展覽計(jì)劃的請(qǐng)示函。請(qǐng)示函的要求和格式同赴審批管理國家辦展計(jì)劃請(qǐng)示函相同。

2、《出國舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)申請(qǐng)表》。此表與赴審批管理國家參（辦）展的申請(qǐng)表是同一表格，填寫要求也相同。

3、駐外使（領(lǐng)）館的同意函。
　
4、外方出具的參（辦）展面積確認(rèn)函。該函由國外博覽會(huì)主辦單位或單獨(dú)展國外接待單位出具給組展單位的攤位或展覽場地租用正式確認(rèn)函件。
　
5、參展公司名稱及相應(yīng)的攤位數(shù)、參展人數(shù)一覽表。該表由組展單位自制，內(nèi)容包括參展公司準(zhǔn)確單位名稱、各自的攤位和參展人員人數(shù)三項(xiàng)，須打印填寫，并加蓋有組展權(quán)單位的印章。

　　上述五項(xiàng)文件或材料中，除駐外使（領(lǐng)）館的同意函和外方出具的參（辦）展面積確認(rèn)函外，其他三項(xiàng)必須為原件，傳真件和復(fù)印件均為無效申請(qǐng)。