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專業(yè)展-成功企業(yè)的選擇

隨著產品服務的細分化和市場競爭的激烈化，各企業(yè)通過參加專業(yè)展進行產品推廣已成為企業(yè)重要商務活動之一。在電子信息迅速發(fā)展的時代，這一趨勢非但沒減弱反有加強，其魅力所在是專業(yè)展可以現(xiàn)場將產品的特色及時傳遞并與目標客戶直接溝通，而在短的時間內達成商業(yè)合作的目的，這一點是其他任何媒體無可比擬的。如何選擇專業(yè)展覽會。選擇符合企業(yè)本身的發(fā)展規(guī)劃的展覽會。企業(yè)參加專業(yè)展之前應評估某專業(yè)展的目標市場，包括專業(yè)展涉及的行業(yè)領域，專業(yè)展的主題、目的，專業(yè)展邀請的參觀人士的結構以及該專業(yè)展輻射的范圍等因素，這些因素是否與本公司的發(fā)展規(guī)劃相吻合，能否促進企業(yè)達到預期目標。選擇有影響力、經驗及對行業(yè)的認知度高的組織者。組織者（尤其是具體操作者）對所組織的專業(yè)展所屬領域的認知程度以及組織專業(yè)展的經驗是影響專業(yè)展素質的重要因素，我們很難想像沒有辦展經驗，且對行業(yè)毫無認識的機構或組織人員能辦好專業(yè)展。選擇有影響力、品牌知名度高參展企業(yè)多的展會。無論哪個行業(yè)，在全國或者某個地區(qū)都有一批具有影響力、領導力的企業(yè)，當然并非所有的行業(yè)領導企業(yè)都會參加某個專業(yè)展，但若某專業(yè)展完全沒有您在您的領域所認知的企業(yè)或品牌參展的話，您可認真考慮，沒有龍頭企業(yè)的參與，展覽會的規(guī)模、影響力必然受影響，況且龍頭企業(yè)有足夠的經驗評估、選擇展覽會，中小企業(yè)可根據(jù)此情況協(xié)助自己判斷。選擇有策劃能力和宣傳推廣力度的展覽會。成功的專業(yè)展的組織是龐大的系統(tǒng)工程，從展會推廣、專業(yè)買家邀請、行業(yè)活動安排到客戶服務等一系列工作需組織者在切實了解展商需求的情況下作出策略性統(tǒng)籌。從專業(yè)展對外的招展函、廣告以及各項組織計劃來看，可以評估出組織者的經驗、對行業(yè)的認知度以及整體統(tǒng)籌策劃能力，可幫助企業(yè)作出判斷。選擇相關條件好的城市和展館。專業(yè)展所在城市的地位、交通、輻射力等因素直接影響廠商的參展及專業(yè)人士的參觀，一般來說大都市、國際性城市是專業(yè)展選擇的重點，同時展館的配套及服務水準亦直接影響展會的素質。
　　如何評估專業(yè)展的素質。評估專業(yè)展規(guī)模，成功的專業(yè)展具有一定規(guī)模和行業(yè)影響力（在行業(yè)領域），規(guī)模和影響力是成正比的，專業(yè)展的規(guī)模主要指參展企業(yè)量，參觀專業(yè)人士數(shù)量。國際性展覽公司組織大型專業(yè)展，展覽面積大多超過2萬平方米甚至更多，極具影響力，由國內機構組織的專業(yè)展若在1萬平方米以上（約500個標準展位）就具有一定的規(guī)模，若展出面積在3000至4000平方米的展覽，就談不上是有規(guī)模的專業(yè)展。具規(guī)模的專業(yè)展可吸引更多專業(yè)人士參觀，而這正是保證參展商商業(yè)合作成功的最主要因素。
　　評估專業(yè)展的行業(yè)活動。企業(yè)參加專業(yè)展從事展示推廣、商務洽談是核心，專業(yè)領域的行業(yè)活動是專業(yè)展的精髓部分，通過一系列行業(yè)活動如專題講座、報告會、商務考察等可開拓參展商的思路，了解更多的信息，對日后的經營有益，行業(yè)活動的組織與選題是評估專業(yè)展的重要因素之一。如何利用專業(yè)展擴大商業(yè)機會。精美、有個性的層位布置是突顯形象極佳的途徑。專業(yè)展同行匯聚，展位太小、布置沒有特點，很容易在展覽館中埋沒，精美的層位布置可迅速提高被關注度，無論是對公司的老客戶還是新客戶，精美的展臺既是顯示實力和特色的好機會，更可能帶來意想不到的收獲。利用參展機會舉行相關活動可助您獲更多的機會。許多企業(yè)參展，均會考慮在展覽期間進行新產品發(fā)布會、經銷商年會、產品演示等配套活動，在穩(wěn)定老客戶的基礎上發(fā)展新客戶。當然，這些活動需要展商在公司整體計劃下統(tǒng)籌。營造輕松、愉快的商業(yè)洽談環(huán)境。由于專業(yè)展參觀人流較大，在展位洽談商務會受一定的影響，這時需要輕松、安靜的商業(yè)洽談環(huán)境，或在展位內間隔出洽談室，或在展館、酒店租用洽談室使有意合作的商家可經展臺簡單洽談后前往進一步商談，這不但顯示公司的實力，輕松的環(huán)境亦可助商務成功率。充分利用展覽會的宣傳推廣手段。專業(yè)展均會有許多可選擇的推廣項目，如會刊、展前快訊、產品贊助（主要指消費品），展館現(xiàn)場廣告以及展覽期間的媒體宣傳配合等，展商可根據(jù)本身的推廣目的營造立體式的推廣，擴大影響力、被關注力，吸引您的目標客戶。