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會評估芻議

展會評估是對展覽環(huán)境、工作效果等方面進行系統(tǒng)、深入地考核和評價，是展會整體運做管理中的一個重要環(huán)節(jié)，而在實際工作中，展會評估則更多是流于形式，其真正的意義與作用并沒得到各展會主辦單位以及會展行業(yè)主管部門重視，咎其原因一方面是由于對展會評估的認識不夠，另一方面也反映出當前缺乏專業(yè)的機構和事這方面的工作。
一、會評估的意義
展會評估對展會主辦單位而言，可能只是相關展會數據、經驗的總結和積累，如參展商數量、參觀人數、取得的利潤等，特別是對那些已舉辦多屆的展會，在評估的內容和方式上已落入窠臼，評估也僅僅只是停留在數據的統(tǒng)計和整理上，并沒有深入的挖掘下去，同時每一屆展會舉辦的宏觀大環(huán)境都會有所不同，而這種變化也必然會導致展會評估內涵、特征的發(fā)生變化。因此，展會評估應根據相關的展會調研來深刻地分析、評價當前的展會市場環(huán)境和走向，今后展會項目的市場開發(fā)、運營管理提出相應的建議。
再者由于對展會項目進行評估的人員多為展會主辦單位的員工，因而對展會的評估難免不會受到企業(yè)內部因素的影響，在對展會評估的數據乃至結論上有著一定的主觀傾向，喪失了應有的客觀性、公正性，這對將來展會的發(fā)展是十分不利的。在國外，展會的評估工作多是主辦單位委托一些獨立的專業(yè)會展咨詢企業(yè)或行業(yè)協(xié)會來進行，這在評估的過程中和結論上保持了真實性、公正性，而他們提出的展會未來發(fā)展對策大多能對主辦單位起到借鑒作用。展會主辦單位則可根據每次評估的結論和建議，及時調整展會發(fā)展方向、運做管理方式等，揚長避短，來完善自己的展會品牌。
同樣展會評估對會展行業(yè)的管理機構也是有百利而無一害的，會展行業(yè)主管部門可以根據相關展會評估的標準、結論來制訂會展行業(yè)發(fā)展的行業(yè)規(guī)章和制度，并可對一些評估良好的展會項目進行重點扶持，幫助它們做強、做大以形成品牌優(yōu)勢，反之，對一些評估差，缺乏市場前景甚至重復舉辦的展會，予以嚴格控制以達到規(guī)范會展市場秩序和行業(yè)競爭的目的。
二、會評估的目的
展會評估的目的旨在通過對展會參展面積，參展商數量，觀眾人數等指標的考核，可以定量的認識展會的規(guī)模，從而樹立中國自己的品牌展覽，達到規(guī)范行業(yè)競爭的目的。
具體而言包括：
1、為會展主辦單位機構進行會展項目的可行性分析并提供數據依據。
2、對會展項目的整體運做及其相關成果做出客觀真實的評價，展示會展項目的優(yōu)勢，為項目招商提供基礎數據的支撐。
3、對會展項目歷年的相關會展數據進行縱向比較，分析其存在的問題、市場發(fā)展趨勢及其未來的發(fā)展對策。
4、結合國內大型類似的相關會展活動進行橫向對比，分析并借鑒其優(yōu)勢項目。
5、為將來會展項目的品牌建設提供支持。
同時，這些數據可以為場館的出租提供背景資料，為主辦商進行項目可行性分析提供數據依據，為參展商參展提供數據依據，為貿促會和展覽館協(xié)會提供協(xié)會管理的基礎數據。
三、展會評估對象
評估對象可分為單位（專業(yè)會展公司）與展會項目的單項評估。單位評估側重于全年辦
展的業(yè)績與效益，項目評估則側重于展會的規(guī)模、參展商參觀人數、展會成交額、項目經濟社會效益等。
四、展會評估程序
1、評估申請
要求：被評估展會必須有明確的行業(yè)定位，有兩屆以上展覽歷史，100家以上參展商，
展覽面積5000平米以上，展覽現(xiàn)場不能進行直接銷售活動。
2、評估調研
會展主辦單位應提供的資源包括：創(chuàng)辦時間，辦展周期，預計辦展時間，主辦商，辦展
展館，聯(lián)系電話，展覽互聯(lián)網地址，電子郵件，主要服務主要參展產品，開幕時間，門票價格，預租場地面積，同期舉辦的會議、參展面積，參展商，參展商分布統(tǒng)計，參展商產品行業(yè)分布，觀眾來源，觀眾分布統(tǒng)計，觀眾關注行業(yè)統(tǒng)計，成交金額等等。
3、評估內容與標準
4、展覽主題（主題是否明確、是否服務展示地方經濟。
5、展臺設計與裝飾（突出展示、宣傳、介紹產品、宣傳品牌。
6、招商組展（展會規(guī)模、展品質量、品牌、科技含量。
7、廣告宣傳力度（在展會前、展會中、展會后均應有強大的宣傳陣容，達到接觸、交
流、洽談、簽約、交易。
8、展會后勤服務（在硬件設施上，有清潔優(yōu)美環(huán)境、展場指南，食宿安排、交通服務、
展會會刊等。
9、經濟與社會效益（交易額與協(xié)議，貿易商反映。
五、評估方法
1、被評估單位與展會應提出書面報告與各項統(tǒng)計資料。
2、評估機構對被評估單位的業(yè)績、展會的規(guī)模、展商數量、展品構成與質量、各項統(tǒng)
計資料等進行實地考察，對展會的實際效益進行科學評估。
3、評估機構對展會的合同成交額，成交的產品結構、成交的機構以及協(xié)議的實施結果、
實施跟蹤咨詢以獲得切實可靠的數據。
4、評估機構通過參展商、貿易商及傳媒機構了解展會的實際活動情況，對展會的服務
水平、服務態(tài)度進行專項評估。
5、評估機構出具標準的評估報告，并且評估機構將對評估成果在主要的會展專業(yè)網站
以及會展行業(yè)媒體上公布、宣傳。
六、評估結論
通過各種分析報告，客觀揭示展會的現(xiàn)狀、評判展會價值、預測展會的未來走向，并對
展會的發(fā)展趨勢、完善方式和品牌建設做出合理的建議和咨詢。