第119屆中國進(jìn)出口商品交易會第一期撤展工作方案
第119屆中國進(jìn)出口商品交易會(以下簡稱廣交會)第一期定于2016年4月19日18:00閉幕,為確保各項工作順利進(jìn)行,現(xiàn)將第一期撤展方案公布如下: 一、撤展時間 注:撤展回旋區(qū)是指:A區(qū)1.1-5.1、1.2-5.2展廳最南端東西走向的4排展位(1.1、2.1大型機械及設(shè)備、汽車配件展區(qū),3.1動力、電力設(shè)備展區(qū),3.2、4.2家用電器展區(qū)除外);B區(qū)9.1-11.1,9.2-11.2,9.3-11.3展廳最南端東西走向的4排展位;12.2-13.2展廳最北端東西走向的4排展位(11.3電子電氣產(chǎn)品展區(qū)靠主通道的頭3個展位除外)。 二、各時間節(jié)點工作要求 (一)為確保第二期籌展工作順利進(jìn)行,廣交會不接受任何延時撤展申請。 (二)撤展工作將嚴(yán)格執(zhí)行先撤展品后拆特裝的做法。所有展廳內(nèi)展品清空時間為4月19日18:00-21:00。19日21:00后,廣交會將組織人員對展廳內(nèi)的展品進(jìn)行清理。在19日21:00前,各特裝資質(zhì)施工單位的大型拆卸工具不得進(jìn)入展廳。 (三)4月19日21:00后,特裝板材裝車運出展廳。嚴(yán)禁用人力方式將特裝板材搬出展廳,或隨意將板材棄置于布展道、廣場、外圍馬路,以免妨礙交通。 (四)所有的標(biāo)準(zhǔn)展位請于4月20日凌晨3:00前撤展完畢。 (五)4月20日凌晨3:00前,無論是否已交費由廣交會實行統(tǒng)一清運,請?zhí)匮b資質(zhì)施工單位務(wù)必將全部特裝展位放倒。4月20日6:00,廣交會將對無人值守展位的特裝板材統(tǒng)一進(jìn)行清理。如特裝資質(zhì)施工單位未能按時放倒展位,或非事前交費由廣交會統(tǒng)一清運板材垃圾而未能按時自行清運板材垃圾的,廣交會將按每個標(biāo)準(zhǔn)展位2000元的標(biāo)準(zhǔn)扣減安全保證金。特裝展位清場完畢后,請及時到展廳館長臺聯(lián)系展廳管理員查看,展廳管理員現(xiàn)場查驗后在清場確認(rèn)單上簽名,簽名將作為退還安全保證金的依據(jù)(A區(qū)北廣場館長臺設(shè)在8.0展區(qū)東北角,B區(qū)北廣場館長臺設(shè)在12.0展區(qū)西邊)。 (六)請各有關(guān)單位在4月20日6:00前將簡裝展位清理干凈,逾時將不退還清場押金。 三、特裝廢棄板材及垃圾臨時堆放點設(shè)置 展館A、B區(qū)外圍不設(shè)特裝板材臨時堆放點,所有特裝棄置板材請在展廳內(nèi)裝車運走或委托廣交會統(tǒng)一清運,嚴(yán)禁使用人力手拉車將板材運出展廳,嚴(yán)禁隨意在展館范圍內(nèi)及市政馬路丟棄特裝板材。 展館C區(qū)一層設(shè)1個臨時堆放點(即14.1展廳南面廣場),二層(含二層)以上不設(shè)臨時堆放點。 四、撤展證件辦理 (一)辦理時間: 撤展證:4月16日-18日,每天9:00-17:00; 4月19日9:00-16:30; 撤展車證:4月17日-19日,每天9:00-17:00。 (二)辦理地點: A區(qū):地鐵8號線新港東站A出入口旁辦證點; C區(qū):C區(qū)16.1號館內(nèi)賓及進(jìn)口展區(qū)辦證點。 其中大型機械及設(shè)備展區(qū)籌撤展車證,請到1.1館北門108房現(xiàn)場服務(wù)點辦理。工程農(nóng)機展區(qū)及車輛展區(qū)車證,請到5.0館和12.0館的現(xiàn)場服務(wù)點辦理。 五、撤展交通管理 (一)交通管理要求: 1.為確保交通順暢,各交易團(tuán)、商/協(xié)會、參展商不得在展館一層卡車通道及二、三層車道集貨或堆放貨物。撤展車輛要服從現(xiàn)場交通管理人員的調(diào)度,不得在展館各出入口以及非指定的貨車停放區(qū)域裝貨,司機不得離車。 2.車輛限高:A區(qū)4.2米;B區(qū)一層3.3米,二、三層4.3米。 3.限長及限重:長度超過10米或重量超過8噸的車輛不得駛?cè)攵、三層展館車道,須到停車場過車。 4.限時:車輛進(jìn)入停放區(qū)域后,請于2小時內(nèi)(進(jìn)入展館C區(qū)以及展館二、三層展區(qū)的貨車限1小時內(nèi))駛離展館。 5.限停:撤展車輛不得在A區(qū)中央通道(Y通道)停放,更不得將車停在卡車通道裝貨,展品不得在卡車通道堆放。 6.4月19日中午12:00前,請各交易團(tuán)將停放在A區(qū)西北角及B區(qū)東北角停車場的班車駛離該區(qū)域,停放到會展東路至?xí)刮髀分g的閱江路靠北面一側(cè)路段。 (二)撤展車輛進(jìn)館時間 展樣品車輛:4月19日15:00-21:00 特裝板材車輛:4月19日21:00-20日7:00 (三)撤展車輛行駛路線: A區(qū): 1.1-2.1大型機械及設(shè)備展區(qū)車輛行駛路線:新港東路-(右轉(zhuǎn))會展西路(北行)-(花壇調(diào)頭)-會展西路(南行)-南風(fēng)東路輪候區(qū)領(lǐng)取通行卡-閱江路-8號門-展場西路-A區(qū)南廣場-展廳(裝貨)-中央通道(Y通道)-展場西路-6號門離場。 2.1-5.1展廳車輛行駛路線:自撤展前一晚(即4月18日)開始,新港東路(向西)-磨碟沙(調(diào)頭)-新港東路(向東)-(過“華快”出口)右轉(zhuǎn)會展南一路-(右轉(zhuǎn))P11輪候區(qū)領(lǐng)取通行卡-19日根據(jù)調(diào)度-新港東路(向東)-(調(diào)頭)-新港東路(向西)-會展西路-閱江路-1號門-展場中路2、3車道-展場南路-6號門或5號門離場; 1.2-5.2展廳車輛行駛路線:自撤展前一晚(即4月18日)開始,經(jīng)新港東路-(右轉(zhuǎn))雙塔路(南北向)-雙塔路(東西向)-P9輪候區(qū)領(lǐng)取通行卡;19日15:00后,經(jīng)雙塔路(琶洲大道)-會展西路-閱江路-8號門-進(jìn)入西北停車場-展場西路-西口上二層-中央通道(Y通道)東口入-展場西路-6號門離場; 4.0展廳車輛行駛路線:自撤展前一晚(即4月18日)開始,經(jīng)新港東路-(右轉(zhuǎn))雙塔路(南北向)-雙塔路(東西向)-P9輪候區(qū)領(lǐng)取通行卡;19日15:00后,經(jīng)雙塔路(琶洲大道)-會展西路-閱江路-8號門-展場西路-北廣場11米通道-展場中路-5號門離場; 5.0展廳車輛行駛路線:18日晚19時提前從1號門進(jìn)入A區(qū)北廣場東南角(五旗桿區(qū)域)輪候,因故無法按時到達(dá)的,1號門協(xié)助進(jìn)入,如滿荷臨時停放至11米通道; 6.0、8.0展廳車輛行駛路線:自撤展前一晚(即4月18日)開始,新港東路(向西)-磨碟沙(調(diào)頭)-新港東路(向東)-(過“華快”出口)右轉(zhuǎn)會展南一路-(右轉(zhuǎn))P11輪候區(qū)領(lǐng)取通行卡-19日經(jīng)調(diào)度-新港東路(向東)-立交橋(調(diào)頭)-新港東路(向西)-會展西路-閱江路-8號門-展場西路-北廣場6米通道-展場中路-5號門離場; 6.1-8.1展廳車輛行駛路線:自撤展前一晚(即4月18日)開始,新港東路(向西)-磨碟沙(調(diào)頭)-新港東路(向東)-(過“華快”出口)右轉(zhuǎn)會展南一路-(右轉(zhuǎn))P11輪候區(qū)領(lǐng)取通行卡-19日按調(diào)度-新港東路(向東)-立交橋(調(diào)頭)-新港東路(向西)-會展西路-閱江路-8號門-展場西路-北廣場11米通道-進(jìn)入展廳-中央通道(Y通道)-6號門離場; 撤展小車:新港東路或閱江路-會展西路-7號門-A區(qū)地下車庫-會展西路-新港東路或閱江路離場; 注意: A區(qū)北廣場的撤展車輛統(tǒng)一由西向東行駛。 B區(qū): B區(qū)展廳車輛行駛路線:閱江路或新港東路-會展東路-東北角停車場輪候;4月19日13:00-展場東路-分別進(jìn)入各展廳。 B區(qū)戶外展廳車輛行駛路線:新港東路(東行)-黃埔村牌坊-游艇會調(diào)頭位南側(cè)等候-(集貨車輛撤離后)東環(huán)高速入口以東200米路口東側(cè)(特百惠門口領(lǐng)取通行卡)-新港東路(西行)-4號門或2號門-展場東路-B區(qū)北廣場-1號門離場。 注意: B區(qū)北廣場的撤展車輛統(tǒng)一由東向西行駛。 C區(qū): C區(qū)車輛行駛路線:新港東路(向西)-磨碟沙(調(diào)頭)-新港東路(向東)-(過“華快”出口)右轉(zhuǎn)會展南一路-(左轉(zhuǎn))鳳浦中路P10輪候區(qū)領(lǐng)取通行卡-鳳浦西路-會展南二路-15號門-展場南路、展場中路、展場東路、展場北路-會展二路或會展南三路-13號門離場。 六、展品集貨區(qū)安排 在不影響撤展交通疏導(dǎo)的情況下,廣交會臨時在展館A區(qū)南停車場、B區(qū)南停車場、展場南路和C區(qū)南(北)路靠展廳一側(cè)空地設(shè)置展品集貨區(qū)。各貨運單位懸掛統(tǒng)一制作的集貨單位標(biāo)識,并請?zhí)崆案嬷獏⒄股碳泤^(qū)域所在具體位置,嚴(yán)格按照劃定的位置進(jìn)行集貨。 集貨申報咨詢電話:020-89139530; 集貨申報辦證電話:020-89139553; 集貨停車指引咨詢電話:020-89138862、89138870。 七、展品搬運服務(wù) 本屆廣交會起,大會對出口展擇優(yōu)引入了5家具備資質(zhì)的承運商,供參展商自由選擇,大會對搬運服務(wù)收費進(jìn)行統(tǒng)一限價,搬運費用由承運商按照市場價格向參展商直接收取。展館A區(qū)工程農(nóng)機4.0、5.0展區(qū)、大型機械及設(shè)備1.1、2.1展區(qū),B區(qū)車輛9.0、12.0、13.0展區(qū),C區(qū)化工產(chǎn)品14.4部分展區(qū)仍然實行原收費模式。詳細(xì)操作辦法見《參展手冊》服務(wù)指南第四章展品運輸、倉儲、搬運服務(wù)部分。搬運過程中參展商請隨貨同行,以避免遺失和錯搬。 (一)包裝物預(yù)售服務(wù)點:各現(xiàn)場服務(wù)點,預(yù)售時間:4月19日。 (二)包裝物的寄存和發(fā)放:籌展時,參展商可到現(xiàn)場搬運服務(wù)點預(yù)約→承運商安排工作人員到參展商展位→測量→填寫《包裝物寄存協(xié)議書》(協(xié)議書可在服務(wù)點現(xiàn)場領(lǐng)。湛睢虬①N上承運商標(biāo)識→搬運→寄存。 撤展時,承運商按大會規(guī)定時間提前發(fā)放包裝物至參展商展位→收回《包裝物寄存協(xié)議書》。 (三)展樣品搬運服務(wù)點 廣交會在各區(qū)均設(shè)有現(xiàn)場服務(wù)點,各現(xiàn)場服務(wù)點位置詳情請點擊廣交會官網(wǎng)“參展商-展會服務(wù)指引”欄目“展品倉儲和搬運”信息。 搬運人員的工衣背面印有“展品搬運、監(jiān)督電話4000-888-999”,工人所持證件正面印有“搬運”字樣。 需要提前預(yù)約展樣品搬運、回運服務(wù)的,可于4月15-18日聯(lián)系所在交易團(tuán)的貨運代理商,由貨運代理商將名單統(tǒng)一交儲運科轉(zhuǎn)承運商辦理。 (四)撤展展品搬運服務(wù)流程:撤展時參展商可通過現(xiàn)場服務(wù)點、承運商服務(wù)電話、參展易捷通或“承運商微信服務(wù)號”預(yù)約搬運服務(wù)。原則上預(yù)約時間須在廣交會規(guī)定搬運截止時間(撤展當(dāng)天21時)前2小時以上。各承運商聯(lián)系方式詳見廣交會官網(wǎng)、官微和《廣交會通訊》等。 對超過大會規(guī)定的搬運截止時間而尚未搬出展館的展品,將由大會指定承運商統(tǒng)一進(jìn)行搬運,搬運費用按照大會限價標(biāo)準(zhǔn)計算。對于該項費用,如果參展商已按大會規(guī)定完成預(yù)約且預(yù)約生效,由其所預(yù)約的承運商承擔(dān);其他情況由參展商自行承擔(dān)。 八、清退押金流程 (一)參展商退還租用物品時,請及時將相關(guān)單據(jù)交有關(guān)工作人員確認(rèn)簽名。 1.退電箱手續(xù) 撤展當(dāng)晚,特裝施工單位和參展商預(yù)裝電箱或租用電箱的,應(yīng)派員留守展位,待廣交會配電施工人員回收電箱時,要求該工作人員在《特裝預(yù)裝電箱確認(rèn)單》或《特裝租用設(shè)備確認(rèn)單》(黃色顧客聯(lián))或《標(biāo)準(zhǔn)展位安裝電箱押金單》上粘貼電箱已回收特殊標(biāo)記,同時要求該電工簽名確認(rèn)。電箱拆除服務(wù)電話:A區(qū):89139631,89139731 B區(qū):89139732,89139730,C區(qū):89139739。 未交還電箱的,將按照每個電箱1000元的標(biāo)準(zhǔn)扣減安全保證金或押金。 2.衣架押金:參展商致電89139730(B區(qū)),89139739(C區(qū))聯(lián)系辦理退衣架事宜,退還衣架后,工作人員在押金單上簽名確認(rèn)。 3.無線網(wǎng)卡及集線器押金:參展商到客服中心現(xiàn)場服務(wù)點“寬帶接入申請”窗口辦理退網(wǎng)卡事宜。寬帶服務(wù)負(fù)責(zé)人對退還的網(wǎng)卡進(jìn)行檢測并在押金單上簽名確認(rèn)后方可辦理退押金手續(xù)。咨詢電話:89139090。 4.電腦防盜鎖押金:參展商持廣交會提供的電腦防盜鎖、押金收據(jù)到各展館咨詢服務(wù)臺辦理退款。服務(wù)時間:4月19日9:00-24:00。 (二)退押金的時間和地點。 退押金時間:4月19日18:00-20日10:00 退押金地點:A區(qū):珠江散步道2號館4號柜臺;B區(qū):珠江散步道10號館2號柜臺;C區(qū):16.2號館北邊柜臺。 九、其他要求 (一)各交易團(tuán)、商/協(xié)會、保衛(wèi)辦要加強對撤展工作的巡視和監(jiān)督。各交易團(tuán)、商/協(xié)會、進(jìn)口展區(qū)招展代理等單位要留人值班至撤展完畢,隨時協(xié)調(diào)撤展中發(fā)生的問題。 (二)租用的燈具、插座等用電器具,請留在展位上,請勿擅自拆除、夾帶搬走,廣交會電工將進(jìn)行查驗回收。 (三)展位上配置的電話機不得帶走,大會工作人員將于19日15:00開始回收。 (四)撤展期間各單位請留人看管好自己的物品。展樣品及各種參展器材運出展館大門,需憑放行條經(jīng)門衛(wèi)驗核放行。 (五)進(jìn)口展區(qū)展樣品離館,參展商一律憑廣交會審核(加蓋公章)的參展展品清單,經(jīng)門衛(wèi)查驗無誤后放行;出口展區(qū)的展品放行條由各交易團(tuán)開具。 (六)請愛護(hù)展館內(nèi)一切設(shè)施。館內(nèi)各類設(shè)施不得私拆、夾帶搬走,不得損壞,并嚴(yán)禁運出展館。請勿在展館現(xiàn)場變賣附帶有鐵架的特裝廢棄物。 (七)參展商自帶的展覽道具、樣品及特裝材料(已辦理廣交會統(tǒng)一清運的除外)請全部按時自行清理撤出展館并運離展館區(qū)域,請勿遺留在展館區(qū)域及周邊道路。 (八)請遵守《展館防火規(guī)定》,撤展時全館禁止吸煙。 各交易團(tuán)、商/協(xié)會、進(jìn)口展區(qū)招展代理、廣交會特裝資質(zhì)施工單位請將上述方案及時傳達(dá)到所屬全體參展企業(yè)、參展人員和施工人員,嚴(yán)格遵照執(zhí)行。 大會秘書處 二〇一六年四月十七日
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