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第120屆中國進出口商品交易會第三期撤展工作方案
 廣交會撤展路線圖 第120屆中國進出口商品交易會（以下簡稱廣交會）第三期定于2016年11月4日18:00閉幕，為確保各項工作順利進行，現(xiàn)將第三期撤展方案公布如下： 一、撤展時間： （一）A、B、C三區(qū)撤展時間如下： 標(biāo)準(zhǔn)展位：11月4日18:00-5日3:00； 特裝展位：11月4日18:00-5日17:30。 二、加班及特裝展位清理時限 （一）11月5日，需申請加班的企業(yè)，可于當(dāng)天9:30-17:00在本展區(qū)客戶服務(wù)中心現(xiàn)場服務(wù)點柜臺辦理加班手續(xù)。 （二）11月5日10:00后，無論是否已交費確認(rèn)由大會實行統(tǒng)一清運，請?zhí)匮b資質(zhì)施工單位將全部特裝展位放倒。11月5日11:00后，大會將組織人員對無人值守展位特裝板材統(tǒng)一進行清理。 （三）11月5日17：30前，特裝資質(zhì)施工單位請將特裝材料清理完畢并及時聯(lián)系各展廳管理員查看，展廳管理員現(xiàn)場查驗后在清場確認(rèn)單上簽名，簽名將作為退還安全保證金的依據(jù)。（A區(qū)北廣場展廳管理員臺設(shè)在8.0展廳東北角） （四）11月5日10:00未放倒特裝和無人值守特裝；17：30后未清理完特裝板材的，大會將按每個標(biāo)準(zhǔn)展位2000元的標(biāo)準(zhǔn)扣減安全保證金。 （五）請各有關(guān)單位在11月5日11：00前將簡裝展位清理干凈，逾時將不退還清場押金。 三、特裝廢棄板材及垃圾臨時堆放點設(shè)置 展館A、B區(qū)外圍不設(shè)特裝板材臨時堆放點，所有特裝棄置板材請在展廳內(nèi)裝車運走或委托廣交會統(tǒng)一清運，嚴(yán)禁使用人力手拉車將板材運出展廳，嚴(yán)禁隨意在展館范圍內(nèi)及市政馬路丟棄特裝板材。 展館C區(qū)一層設(shè)1個臨時堆放點（即14.1展廳南面廣場），二層（含二層）以上不設(shè)臨時堆放點。 四、撤展證件辦理 （一）辦理時間： 撤展證：11月1日－3日，每天9:00-17:00；11月4日9:00-16:30； 撤展車證：11月2日－3日，每天9:00-17:00。11月4日9:00-16:00 （二）辦理地點： A區(qū)：地鐵8號線新港東站A出入口旁辦證點； C區(qū)：C區(qū)16.1展廳內(nèi)賓及進口展區(qū)辦證處。 五、撤展交通管理 （一）交通管理要求： 1.為確保交通順暢，各交易團、商/協(xié)會、參展商請勿在展館一層卡車通道及二、三層車道集貨或堆放貨物。撤展車輛請服從現(xiàn)場交通管理人員的調(diào)度，不得停放在展館各出入口以及非指定的貨車停放區(qū)域裝貨，司機請勿離車。 2.車輛限高：A區(qū)4.2米；B區(qū)一層3.3米，二、三層4.3米。 3.限長及限重：長度超過10米或重量超過8噸的車輛不得駛?cè)攵、三層展館車道，須到停車場過車。 4.限時：車輛進入停放區(qū)域后，請于2小時內(nèi)（進入展館C區(qū)以及展館二、三層展區(qū)的貨車限1小時內(nèi)）駛離展館。 5.限停：撤展車輛不得在A區(qū)中央通道（Y通道）停放，更不得將車停在卡車通道裝貨，撤展展品不得在卡車通道堆放。 6.11月4日中午12:00前，請各交易團將停放在A區(qū)西北角及B區(qū)東北角停車場的班車駛離該區(qū)域，停放到會展東路至?xí)刮髀分g的閱江路靠北面一側(cè)路段。 （二）撤展車輛進館時間： 展樣品車輛：11月4日15：00-21：00 特裝板材車輛：11月4日21：00-5日17：30 （三）撤展車輛行駛路線： A區(qū)： 1.1-5.1展廳車輛行駛路線：自撤展前一晚（11月3日）開始，新港東路（向西）-磨碟沙（調(diào)頭）-新港東路（向東）-（過“華快”出口）右轉(zhuǎn)會展南一路-（右轉(zhuǎn)）P11輪候區(qū)領(lǐng)取通行卡-經(jīng)調(diào)度-新港東路（向東）-（調(diào)頭）-新港東路（向西）-會展西路-閱江路-1號門-展場中路2、3車道-展場南路-6號門或5號門離場； 1.2-5.2展廳車輛行駛路線：自撤展前一晚（即11月3日）開始，經(jīng)新港東路-（右轉(zhuǎn)）雙塔路（南北向）-雙塔路（東西向）-P9輪候區(qū)領(lǐng)取通行卡；11月4日15：00后，經(jīng)雙塔路（琶洲大道）-會展西路-閱江路-8號門-進入西北停車場-展場西路-西口上二層-中央通道（Y通道）東口入-展場西路-6號門離場； 4.0展廳車輛行駛路線：自撤展前一晚（11月3日）開始，經(jīng)新港東路-（右轉(zhuǎn)）雙塔路（南北向）-雙塔路（東西向）-P9輪候區(qū)領(lǐng)取通行卡；11月4日15：00后，經(jīng)雙塔路（琶洲大道）-會展西路-閱江路-8號門-展場西路-北廣場11米通道-展場中路-5號門離場； 8.0展廳車輛行駛路線：自撤展前一晚（即11月3日）開始，新港東路（向西）-磨碟沙（調(diào)頭）-新港東路（向東）-（過“華快”出口）右轉(zhuǎn)會展南一路-（右轉(zhuǎn)）P11輪候區(qū)領(lǐng)取通行卡-11月4日按調(diào)度-新港東路（向東）-立交橋（調(diào)頭）-新港東路（向西）-會展西路-閱江路-8號門-展場西路-北廣場6米通道-展場中路-5號門離場； 6.1-8.1展廳車輛行駛路線：自撤展前一晚（11月3日）開始，新港東路（向西）-磨碟沙（調(diào)頭）-新港東路（向東）-（過“華快”出口）右轉(zhuǎn)會展南一路-（右轉(zhuǎn)）P11輪候區(qū)領(lǐng)取通行卡-11月4日根據(jù)調(diào)度-新港東路（向東）-立交橋（調(diào)頭）-新港東路（向西）-會展西路-閱江路-8號門-展場西路-北廣場11米通道-進入展廳-中央通道（Y通道）-6號門離場； 撤展小車：新港東路或閱江路-會展西路-7號門-A區(qū)地下車庫-會展西路-新港東路或閱江路離場； 注意：A區(qū)北廣場的撤展車輛統(tǒng)一由西向東行駛。 B區(qū)： B區(qū)展廳車輛行駛路線：閱江路或新港東路-會展東路-東北角停車場輪候；11月4日13：00-展場東路-分別進入各展廳。 注意：B區(qū)北廣場的撤展車輛統(tǒng)一由東向西行駛。 C區(qū)： C區(qū)車輛行駛路線：新港東路（向西）-磨碟沙（調(diào)頭）-新港東路（向東）-（過“華快”出口）右轉(zhuǎn)會展南一路-（左轉(zhuǎn)）鳳浦中路P10輪候區(qū)領(lǐng)取通行卡-鳳浦西路-會展南二路-15號門-展場南路、展場中路、展場東路、展場北路--會展二路或會展南三路--13號門離場。 六、展品集貨區(qū)安排 在不影響撤展交通疏導(dǎo)的情況下，大會臨時在展館A區(qū)南停車場、B區(qū)南停車場、展場南路和C區(qū)南（北）路靠展廳一側(cè)空地設(shè)置展品集貨區(qū)。各物流公司懸掛統(tǒng)一制作的集貨單位標(biāo)識，并請?zhí)崆案嬷獏⒄股碳泤^(qū)域所在具體位置，嚴(yán)格按照劃定的車位停車裝貨。 集貨申報咨詢電話：020-89139530； 集貨辦證咨詢電話：020-89139553； 集貨車輛輪候咨詢電話：020-89138862、89138870。 七、展品搬運服務(wù) 大會對搬運服務(wù)收費進行統(tǒng)一限價，參展商自行選擇大會搬運公司，搬運費用由搬運公司按照大會統(tǒng)一限價標(biāo)準(zhǔn)向參展商直接收取。詳細(xì)操作辦法見《參展手冊》服務(wù)指南第四章展品運輸、倉儲、搬運服務(wù)部分。搬運過程中參展商請隨貨同行，以避免遺失和錯搬。 （一）包裝物預(yù)售服務(wù)點：各現(xiàn)場服務(wù)點，預(yù)售時間：11月4日。 （二）包裝物寄存和發(fā)放：籌展時，參展商可到現(xiàn)場搬運服務(wù)點預(yù)約→搬運公司安排工作人員到參展商展位→測量→填寫《包裝物寄存協(xié)議書》（協(xié)議書可在服務(wù)點現(xiàn)場領(lǐng)。湛睢虬①N上搬運公司標(biāo)識→搬運→寄存。 撤展時，搬運公司按大會規(guī)定時間提前發(fā)放包裝物至參展商展位→收回《包裝物寄存協(xié)議書》。 （三）展樣品搬運服務(wù)點： 廣交會在各區(qū)均設(shè)有現(xiàn)場服務(wù)點，參展商可在參展易捷通、廣交會官網(wǎng)、現(xiàn)場服務(wù)點、掃描搬運公司二維碼進行服務(wù)預(yù)約。 參展商如需提前預(yù)約展樣品搬運、回運服務(wù)的，可于11月1-4日聯(lián)系所在交易團的物流公司，由物流公司將服務(wù)名單統(tǒng)一交儲運科轉(zhuǎn)搬運公司辦理。原則上預(yù)約時間須在廣交會規(guī)定搬運截止時間（撤展當(dāng)天21時）前2小時以上。 各現(xiàn)場服務(wù)點位置詳情請點擊廣交會官網(wǎng)“參展商-展會服務(wù)指引”欄目“展品倉儲和搬運”信息。搬運人員的工衣背面印有“展品搬運、監(jiān)督電話4000-888-999”，工人所持證件正面印有“搬運”字樣。 對超過大會規(guī)定的搬運截止時間而尚未搬出展館的展品，將由大會指定搬運公司統(tǒng)一進行搬運，搬運費用按照大會限價標(biāo)準(zhǔn)計算。對于該項費用，如果參展商已按大會規(guī)定完成預(yù)約且預(yù)約生效，由其所預(yù)約的搬運公司承擔(dān)；其他情況由參展商自行承擔(dān)。 八、清退押金流程 （一）參展商退還租用物品時，請及時將相關(guān)單據(jù)交有關(guān)工作人員確認(rèn)簽名。 1.退電箱手續(xù) 撤展當(dāng)晚，特裝資質(zhì)施工單位和參展商預(yù)裝電箱或租用電箱的，應(yīng)派員留守展位，待大會配電施工人員回收電箱時，要求該工作人員在《特裝預(yù)裝電箱確認(rèn)單》或《特裝租用設(shè)備確認(rèn)單》（黃色顧客聯(lián)）或《標(biāo)準(zhǔn)展位安裝電箱押金單》上粘貼電箱已回收特殊標(biāo)記，同時要求該電工簽名確認(rèn)。電箱拆除服務(wù)電話：A區(qū)：89139631,89139731 B區(qū)：89139732,89139730，C區(qū)：89139739。 未交還電箱的，將按照每個電箱1000元的標(biāo)準(zhǔn)扣減安全保證金或押金。 2.衣架押金：參展商致電020-89139730（B區(qū)），89139739（C區(qū)）聯(lián)系辦理退衣架事宜，退還衣架后，工作人員在押金單上簽名確認(rèn)。 3.無線網(wǎng)卡及集線器押金：參展商到客服中心現(xiàn)場服務(wù)點“寬帶接入申請”窗口辦理退網(wǎng)卡事宜。寬帶服務(wù)負(fù)責(zé)人對退還的網(wǎng)卡進行檢測并在押金單上簽名確認(rèn)后方可辦理退押金手續(xù)。咨詢電話：89139090。 4.電腦防盜鎖押金：參展商持大會提供的電腦防盜鎖、押金收據(jù)到各展館咨詢服務(wù)臺辦理退款。服務(wù)時間：11月4日9:00-24:00。 （二）退押金的時間和地點： 退押金時間：11月4日18:00-5日17:30 退押金地點：A區(qū)：珠江散步道2號館4號柜臺；B區(qū)：珠江散步道10號館2號柜臺；C區(qū)：16.2號館北邊柜臺。 九、其他要求 （一）各交易團、商/協(xié)會、保衛(wèi)辦要加強對撤展工作的巡視和監(jiān)督。各交易團、商/協(xié)會、進口展區(qū)招展代理等單位要留人值班至撤展完畢，隨時協(xié)調(diào)撤展中發(fā)生的問題。 （二）租用的燈具、插座等用電器具，請留在展位上，不得擅自拆除、夾帶搬走。大會電工將進行查驗回收。 （三）展位上配置的電話機不得帶走，大會工作人員將于11月4日15:00開始回收。 （四）撤展期間各單位請留人看管好自己的物品。展樣品及各種參展器材運出展館大門，需憑放行條經(jīng)門衛(wèi)驗核放行。 （五）進口展區(qū)展樣品離館，參展商須憑大會審核（加蓋公章）的參展展品清單，經(jīng)門衛(wèi)查驗無誤后放行；出口展區(qū)的展品放行條由各交易團開具。 （六）請愛護展館內(nèi)一切設(shè)施。館內(nèi)各類設(shè)施不得私拆、夾帶搬走，不得損壞，并嚴(yán)禁運出展館。請勿在展館現(xiàn)場變賣附帶有鐵架的特裝廢棄物。 （七）參展商自帶的展覽道具、樣品及特裝材料（已辦理大會統(tǒng)一清運的除外）應(yīng)全部按時自行清理撤出展館并運離展館區(qū)域，請勿遺留在展館區(qū)域及周邊道路。 （八）請遵守《展館防火規(guī)定》，撤展時全館禁止吸煙。 各交易團、商/協(xié)會、進口展區(qū)招展代理、大會特裝資質(zhì)施工單位請速將上述方案傳達到所屬全體參展企業(yè)、參展人員和施工人員，嚴(yán)格遵照執(zhí)行。 大會秘書處 二○一六年十一月二日
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