|
第122屆中國進出口商品交易會第一期撤展工作方案
第122屆中國進出口商品交易會（以下簡稱廣交會）第一期定于2017年10月19日18:00閉幕，為確保各項工作順利進行，現(xiàn)將第一期撤展方案公布如下：
一、撤展時間 注：撤展回旋區(qū)是指：A區(qū)1.1-5.1、1.2-5.2展廳最南端東西走向的4排展位（1.1-3.1大型機械及設備、汽車配件展區(qū)、動力電力設備展區(qū)，3.2、4.2家用電器展區(qū)除外）；B區(qū)9.1-11.1，9.2-11.2，9.3-11.3展廳最南端東西走向的4排展位（11.3電子電氣產(chǎn)品展區(qū)靠主通道的頭3個展位除外）；12.2-13.2展廳最北端東西走向的4排展位。
二、各時間節(jié)點工作要求
（一）請嚴格按照大會規(guī)定時間安排撤展相關工作，不得擅自提前進場施工作業(yè)，嚴禁提前撤展。
（二）為確保第二期籌展工作順利進行，廣交會不接受任何延時撤展申請。
（三）撤展工作將嚴格執(zhí)行先撤展品后拆特裝的做法。所有展廳內(nèi)展品清空時間為10月19日18:00-21:00。19日21:00后，廣交會將組織人員對展廳內(nèi)無人值守的展品進行清理。在19日21:00前，各特裝資質施工單位的大型拆卸工具不得進入展廳。
（四）10月19日21:00后，特裝板材裝車運出展廳。嚴禁用人力方式將特裝板材搬出展廳，或隨意將板材棄置于布展道、廣場、外圍馬路，以免妨礙交通。
（五）所有的標準展位請于10月20日凌晨3:00前撤展完畢。
（六）10月20日凌晨3:00前，無論是否已交費由廣交會實行統(tǒng)一清運，請?zhí)匮b資質施工單位務必將全部特裝展位放倒。10月20日6:00，廣交會將對無人值守展位的特裝板材統(tǒng)一進行清理。如特裝資質施工單位未能按時放倒展位，或非事前交費由廣交會統(tǒng)一清運板材垃圾而未能按時自行清運板材垃圾的，廣交會將按每個標準展位2000元的標準扣減安全保證金。特裝展位清場完畢后，請及時到展廳館長臺聯(lián)系展廳管理員查看，展廳管理員現(xiàn)場查驗后在清場確認單上簽名，簽名將作為退還安全保證金的依據(jù)（A區(qū)北廣場館長臺設在8.0展區(qū)東北角，B區(qū)北廣場館長臺設在12.0展區(qū)西邊）。
（七）所有展位須在10月20日6:00前清理干凈，對違規(guī)自行簡裝的參展企業(yè)追繳25元/平方的施工管理費，并按500元/標準展位進行處罰。對亂丟棄展品或搭建材料廢棄物的特裝施工企業(yè)將按2000元/標準展位進行處罰，并扣評估分；對亂丟棄展品及搭建材料廢棄物的參展企業(yè)除追繳500元/標準展位的清運費外，還將處以2000元/標準展位的處罰。
三、特裝廢棄板材及垃圾臨時堆放點設置
展館A、B區(qū)外圍不設特裝板材臨時堆放點，所有特裝棄置板材請在展廳內(nèi)裝車運走或委托廣交會統(tǒng)一清運，嚴禁使用人力手拉車將板材運出展廳，嚴禁隨意在展館范圍內(nèi)及市政馬路丟棄特裝板材。
展館C區(qū)一層設1個臨時堆放點（即14.1展廳南面廣場），二層（含二層）以上不設臨時堆放點。
四、撤展證件辦理
（一）辦理時間：
撤展證：10月15日－18日，每天9:00-17:00；
10月19日9:00-16:30；
撤展車證：10月17日－19日，每天9:00-17:00。
（二）辦理地點：
A區(qū)：地鐵8號線新港東站A出入口旁辦證點；
C區(qū)：C區(qū)16.1號館內(nèi)賓及進口展區(qū)辦證點。
其中大型機械及設備展區(qū)籌撤展車證，請到1.1館北門108房現(xiàn)場服務點辦理。工程農(nóng)機展區(qū)及車輛展區(qū)車證，請到5.0館和12.0館的現(xiàn)場服務點辦理。
五、撤展交通管理
（一）交通管理要求：
1．為確保交通順暢，各交易團、商/協(xié)會、參展商不得在展館一層卡車通道及二、三層車道集貨或堆放貨物。撤展車輛要服從現(xiàn)場交通管理人員的調(diào)度，不得在展館各出入口以及非指定的貨車停放區(qū)域裝貨，司機不得離車。
2．車輛限高：A區(qū)4.2米；B區(qū)一層3.3米，二、三層4.3米。
3．限長及限重：長度超過10米或重量超過8噸的車輛不得駛入二、三層展館車道，須到停車場過車。
4．限時：車輛進入停放區(qū)域后，請于2小時內(nèi)（進入展館C區(qū)以及展館二、三層展區(qū)的貨車限1小時內(nèi)）駛離展館。
5.限停：撤展車輛不得在A區(qū)中央通道（Y通道）停放，更不得將車停在卡車通道裝貨，展品不得在卡車通道堆放。
6.10月19日中午12:00前，請各交易團將停放在A區(qū)西北角及B區(qū)東北角停車場的班車駛離該區(qū)域，停放到會展東路至會展西路之間的閱江路靠北面一側路段。
（二）撤展車輛進館時間
展樣品車輛：10月19日15：00-21：00
特裝板材車輛：10月19日21：00-20日7：00
（三）撤展車輛行駛路線：
A區(qū)：
1.1-2.1大型機械及設備展區(qū)車輛行駛路線：新港東路(西行）右轉-獵德大道（右轉）-西二號路(P12)輪候區(qū)領取通行卡-閱江路-8號門-展場西路-A區(qū)南廣場-展廳(裝貨)-展場西路-6號門離場。
1.1-5.1展廳車輛行駛路線：新港東路（西行）右轉-南風東路(P10)輪候區(qū)領取通行卡-閱江路（東行）-1號門-展場中路2、3車道-展場南路-6號門或5號門離場；
1.2-5.2展廳車輛行駛路線：新港東路（西行）右轉-獵德大道（右轉）-雙塔路（東西向）P11輪候區(qū)領取通行卡-琶洲大道-會展西路-閱江路-8號門-西北停車場（P2）-展場西路-西卡上二層-中央通道（Y通道）-展場西路-6號門離場；
4.0、6.0、8.0、6.1-8.1展廳車輛行駛路線：新港東路（西行）右轉-會展西路（左轉）-閱江西路（P13）輪候區(qū)領取通行卡-經(jīng)原珠啤調(diào)頭位調(diào)頭-閱江路（東行）-8號門-展場西路-北廣場11米通道-展場中路-5號門離場；
5.0展廳車輛行駛路線：18日晚19時起提前從1號門進入A區(qū)北廣場東南角（五旗桿區(qū)域）輪候，因故無法按時到達的，1號門進入，停放至五根旗桿區(qū)域-11米通道；
撤展小車：新港東路或閱江路-會展西路-7號門-A區(qū)地下車庫-會展西路-新港東路或閱江路離場；
注意：A區(qū)北廣場的撤展車輛統(tǒng)一由西向東行駛。
B區(qū)：
B區(qū)展廳車輛行駛路線：新港東路-科韻路-閱江路（P14）-會展東路-東北角停車場輪候（P5）-展場東路-各展廳-1號門或5號門離場；
B區(qū)戶外展廳車輛行駛路線：新港東路（東行）-黃埔村牌坊-游艇會調(diào)頭位南側等候-（集貨車輛撤離后）東環(huán)高速入口以東200米路口東側（特百惠門口領取通行卡）-新港東路（西行）-4號門或2號門-展場東路-B區(qū)北廣場-1號門離場。
注意：B區(qū)北廣場的撤展車輛統(tǒng)一由東向西行駛。
C區(qū)：
C區(qū)車輛行駛路線：新港東路（向西）-磨碟沙（調(diào)頭）-新港東路（向東）-（過“華快”出口）右轉會展南一路-（左轉）鳳浦中路(P9)輪候區(qū)領取通行卡-鳳浦西路-會展南二路-15號門-展場南路、展場中路、展場東路、展場北路-會展二路或會展南三路-13號門離場。
六、展品集貨區(qū)安排
在不影響車輛停放的情況下，大會臨時根據(jù)場地狀況在展館A區(qū)南（北）停車場、B區(qū)南停車場、展場南路和C區(qū)南（北）路靠展廳一側空地設置展品集貨區(qū)。各物流公司懸掛統(tǒng)一制作的集貨單位標識，并請?zhí)崆案嬷獏⒄股碳泤^(qū)域所在具體位置，嚴格按照劃定的車位停車裝貨。
集貨申報咨詢電話：020-89139530；
集貨辦證咨詢電話：020-89139553；
集貨車輛輪候咨詢電話：020-89138870。
七、展品搬運服務
大會對搬運服務收費進行統(tǒng)一限價，參展商自行選擇大會承運商，搬運費用由承運商按照大會統(tǒng)一限價標準向參展商直接收取。展館A區(qū)工程農(nóng)機4.0、5.0展區(qū)、大型機械及設備1.1、2.1展區(qū)，B區(qū)車輛9.0、12.0、13.0展區(qū)，C區(qū)化工產(chǎn)品14.4部分展區(qū)仍然實行原收費模式。詳細操作辦法見《參展手冊》服務指南第四章展品運輸、倉儲、搬運服務部分。搬運過程中參展商請隨貨同行，以避免遺失和錯搬。
（一）包裝物預售服務點：各現(xiàn)場服務點，預售時間：10月19日。
（二）包裝物寄存和發(fā)放：籌展時，參展商可到現(xiàn)場搬運服務點預約→承運商安排工作人員到參展商展位→測量→填寫《包裝物寄存協(xié)議書》（協(xié)議書可在服務點現(xiàn)場領。湛睢虬、貼上承運商標識→搬運→寄存。
撤展時，承運商按大會規(guī)定時間提前發(fā)放包裝物至參展商展位→收回《包裝物寄存協(xié)議書》。
（三）展樣品搬運服務：
大會在各展館門口設有承運商服務點，為參展商提供現(xiàn)場預約、退訂、開單、咨詢等服務，參展商可掃描現(xiàn)場服務牌上承運商微信二維碼，或通過服務電話、參展易捷通、現(xiàn)場服務點進行服務預約。
參展商如需提前預約展樣品搬運、回運服務的，可于10月15-18日聯(lián)系所在交易團的物流公司，由物流公司將展品集貨清單統(tǒng)一交儲運科轉承運商辦理。原則上預約時間須在廣交會規(guī)定搬運截止時間（撤展當天21時）前2小時以上。
各現(xiàn)場服務點位置詳情請點擊廣交會官網(wǎng)“參展商-展會服務指引”欄目“展品倉儲和搬運”信息。搬運人員的工衣背面印有“展品搬運、監(jiān)督電話4000-888-999”，工人所持證件正面印有“搬運”字樣。
對超過大會規(guī)定的搬運截止時間而尚未搬出展館的展品，將由大會承運商統(tǒng)一進行搬運，搬運費用按照大會限價標準計算。對于該項費用，如果參展商已按大會規(guī)定完成預約且預約生效，由其所預約的承運商承擔；其他情況由參展商自行承擔。
八、清退押金流程
（一）參展商退還租用物品時，請及時將相關單據(jù)交有關工作人員確認簽名。
1.退電箱手續(xù)
撤展當晚，特裝施工單位和參展商預裝電箱或租用電箱的，應派員留守展位，待廣交會配電施工人員回收電箱時，要求該工作人員在《特裝預裝電箱確認單》或《特裝租用設備確認單》（黃色顧客聯(lián)）或《標準展位安裝電箱押金單》上粘貼電箱已回收特殊標記，同時要求該電工簽名確認。電箱拆除服務電話：A區(qū)：89139631,89139731B區(qū)：89139732,89139730，C區(qū)：89139739。
未交還電箱的，將按照每個電箱1000元的標準扣減安全保證金或押金。
2.衣架押金：參展商致電89139730（B區(qū)），89139739（C區(qū)）聯(lián)系辦理退衣架事宜，退還衣架后，工作人員在押金單上簽名確認。
3.無線網(wǎng)卡及集線器押金：參展商到客服中心現(xiàn)場服務點“寬帶接入申請”窗口辦理退網(wǎng)卡事宜。寬帶服務負責人對退還的網(wǎng)卡進行檢測并在押金單上簽名確認后方可辦理退押金手續(xù)。咨詢電話：89139090。
4.電腦防盜鎖押金：參展商持廣交會提供的電腦防盜鎖、押金收據(jù)到各展館咨詢服務臺辦理退款。服務時間：10月19日9:00-24:00。
（二）退押金的時間和地點：
退押金時間：10月19日18:00-20日10:00
退押金地點：A區(qū)：珠江散步道2號館4號柜臺；B區(qū)：珠江散步道10號館2號柜臺；C區(qū)：16.2號館北邊柜臺。
注：通過系統(tǒng)提前申報標準展位拆改，繳納押金但無紙質押金單的，請參展企業(yè)撤展清理完展位后聯(lián)系展廳簽單人員現(xiàn)場核查后簽字確認。如無違規(guī)行為，押金將在30個工作日后原路返還。
九、其他要求
（一）各交易團、商/協(xié)會、保衛(wèi)辦要加強對撤展工作的巡視和監(jiān)督。各交易團、商/協(xié)會、進口展區(qū)招展代理等單位要留人值班至撤展完畢，隨時協(xié)調(diào)撤展中發(fā)生的問題。
（二）租用的燈具、插座等用電器具，請留在展位上，請勿擅自拆除、夾帶搬走，廣交會電工將進行查驗回收。本屆標準展位地毯全部由大會統(tǒng)一鋪設、回收，請勿損壞和帶走。
（三）展位上配置的電話機不得帶走，大會工作人員將于19日15:00開始回收。
（四）撤展期間各單位請留人看管好自己的物品。展樣品及各種參展器材運出展館大門，需憑放行條經(jīng)門衛(wèi)驗核放行。
（五）進口展區(qū)展樣品離館，參展商一律憑廣交會審核（加蓋公章）的參展展品清單，經(jīng)門衛(wèi)查驗無誤后放行；出口展區(qū)的展品放行條由各交易團開具。
（六）請愛護展館內(nèi)一切設施。館內(nèi)各類設施不得私拆、夾帶搬走，不得損壞，并嚴禁運出展館。請勿在展館現(xiàn)場變賣附帶有鐵架的特裝廢棄物。
（七）參展商自帶的展覽道具、樣品及特裝材料（已辦理廣交會統(tǒng)一清運的除外）請全部按時自行清理撤出展館并運離展館區(qū)域，請勿遺留在展館區(qū)域及周邊道路。
（八）請遵守《展館防火規(guī)定》，撤展時全館禁止吸煙。
各交易團、商/協(xié)會、進口展區(qū)招展代理、廣交會特裝資質施工單位請將上述方案及時傳達到所屬全體參展企業(yè)、參展人員和施工人員，嚴格遵照執(zhí)行。
大會秘書處
2017年10月17日
|
