周密部署攻堅克難恪盡職守打贏一二期撤換展攻堅戰(zhàn)訪第122屆廣交會現(xiàn)場服務(wù)工作指揮部總指揮莊洪
10月22日,經(jīng)過三天四夜的連續(xù)奮戰(zhàn),第122屆廣交會一、二期撤換展工作順利完成,展館現(xiàn)場各項工作準備就緒,正以全新的面貌靜候廣交會二期開幕。第122屆廣交會現(xiàn)場服務(wù)工作指揮部總指揮莊洪接受記者采訪,介紹了一、二期撤換展工作的總體情況。
莊洪介紹,第122屆廣交會恰逢黨的十九大召開,面臨許多新形勢、新任務(wù)。一、二期撤換展更是面臨著安全保衛(wèi)責任重,展位特裝比例高,撤換展時間緊,以及貨車輪候區(qū)變化、交通組織方案大調(diào)整等重點、難點,F(xiàn)場服務(wù)工作指揮部根據(jù)外貿(mào)中心統(tǒng)一部署,深入研究本屆廣交會撤換展工作的新情況,主動出擊、周密部署、做足應(yīng)急預(yù)案、細化時間節(jié)點、優(yōu)化工作流程;全體工作人員密切配合、相互協(xié)作,最終安全、高效、圓滿地完成了一、二期撤換展工作。
周密部署 靠前指揮
外貿(mào)中心領(lǐng)導高度重視撤換展工作。外貿(mào)中心主任李晉奇在第122屆廣交會動員會上對本屆廣交會提出了總體要求:創(chuàng)新驅(qū)動,智慧升級,協(xié)同配合,安全廉潔辦會。外貿(mào)中心副主任葉繼獎在客戶服務(wù)中心行政辦公會上就撤換展工作作了專項部署,要求各部門克服麻痹思想和僥幸心理,把困難想足,把問題分析透,抓早策劃并落實各項方案與措施,細化每項工作時間節(jié)點和人員安排,優(yōu)化工作流程,完善突發(fā)災(zāi)難性天氣的應(yīng)急方案,樹立一盤棋思想,密切配合,通力協(xié)作。19日撤展當晚,李晉奇和外貿(mào)中心紀委書記馬春志親臨現(xiàn)場慰問一線員工,檢查指導撤換展工作,深入開展調(diào)研。外貿(mào)中心團委組織團員青年深入一線參與撤展工作,F(xiàn)場服務(wù)工作指揮部各級領(lǐng)導均堅守一線,及時協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場緊急狀況。
攻堅克難 創(chuàng)新求變
一是強化統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。繼續(xù)成立現(xiàn)場服務(wù)工作指揮部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)撤換展工作,結(jié)合本屆廣交會撤換展工作的新特點和難點,完善了展廳管理、交通指揮、秩序維護、展品搬運、垃圾清運、保潔、設(shè)備保障、施工單位聯(lián)系、裝搭配電、特裝桌椅配送、現(xiàn)場巡查、地毯回收等多方聯(lián)動機制,優(yōu)化了撤換展工作方案、時間節(jié)點安排和人員崗位安排,確保了各個環(huán)節(jié)緊密銜接和撤換展指揮調(diào)度的順暢有序。
二是筑牢安全防線,F(xiàn)場服務(wù)工作指揮部強化大安全觀念,堅持問題導向,建立安全巡查制度,明確安全責任區(qū)域,扎實做好各類工作方案和應(yīng)急預(yù)案,結(jié)合應(yīng)急處置工作明白卡,加強培訓和演練,確保措施落實到位,通過全員實名辦證、全時段安檢驗證以及安全監(jiān)督檢查,切實做到安全工作全員、全領(lǐng)域、全時段覆蓋,為安全、圓滿完成撤換展工作打下堅實基礎(chǔ)。
三是加強交通組織,F(xiàn)場服務(wù)工作指揮部重新編制了交通組織方案,合理規(guī)劃交通線路,科學編排交通崗位,制定交通應(yīng)急預(yù)案,采取有針對性的管控措施,沿用和鞏固往屆二次輪候短頻精準調(diào)度,展廳與車場實時聯(lián)動,交警與展館分工分段疏導等措施,進一步優(yōu)化人車分流設(shè)置,區(qū)分各類車輛通行功能,達到車輛順向快速通行目的,提高了撤換展秩序、效率和質(zhì)量。
四是推進綠色發(fā)展。本屆廣交會推出了《廣交會綠色發(fā)展2.0計劃》,加強了對特裝施工企業(yè)和外包服務(wù)單位作業(yè)規(guī)程的規(guī)范,加大了對現(xiàn)場展位搭建、拆除和展覽固體廢物排放的監(jiān)控力度,建立了違規(guī)企業(yè)費用追繳和經(jīng)濟處罰的約束機制,并對亂丟棄展品或搭建材料廢物、違規(guī)自行簡裝的參展企業(yè)進行通報批評,追繳相關(guān)費用。廣交會綠色發(fā)展成效顯著,布撤展作業(yè)環(huán)境明顯改善,展館內(nèi)空氣質(zhì)量好轉(zhuǎn),交通組織暢順,有效促進了一、二期撤換展工作。
通力協(xié)作 堅持奮戰(zhàn)
本次撤換展的圓滿成功,離不開全體一線工作人員的無私奉獻和辛勤工作。在撤換展過程中,全體一線員工恪盡職守、精誠團結(jié),克服困難、堅持奮戰(zhàn),最終圓滿完成了一、二期撤換展的艱巨任務(wù)。
根據(jù)外貿(mào)中心領(lǐng)導要求,客服中心將繼續(xù)針對每屆廣交會撤換展面臨的新情況,加強調(diào)研、做好預(yù)案、積極應(yīng)對;結(jié)合整合型管理體系的升級改版工作,完善優(yōu)化管理制度,加強巡查監(jiān)督,確保管理工作優(yōu)質(zhì)高效;升級綠色發(fā)展計劃,從會展業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈著手,探索建立一套科學合理的綠色展會指標體系,樹立行業(yè)標準典范,不斷提升展館運營和服務(wù)的核心競爭力。
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