廣交會(huì)辦證溫馨提示
各交易團(tuán)、各商/協(xié)會(huì)、招展代理機(jī)構(gòu)和特裝施工單位: 為了維護(hù)廣交會(huì)安全秩序,請各單位按以下溫馨提示共同做好辦證工作: 一、大會(huì)實(shí)行“一人一證”原則,廣交會(huì)期間所有與會(huì)人員在同一有效期(含交叉有效期)只能辦理一個(gè)證件。對辦理多個(gè)參展商證的,只保留最新辦理的一個(gè),其它證件將予以屏蔽,禁止使用。請?zhí)嵝岩艳k理多屆使用證件的參展人員在進(jìn)館通過交易團(tuán)查詢所持證件是否有效并激活,以免耽誤進(jìn)館。 二、本屆廣交會(huì),交易團(tuán)可通過網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)場兩種方式提交資料辦理人員及車輛證件。特裝布展施工單位需全部通過網(wǎng)絡(luò)提交人員及車輛辦證申請。 交易團(tuán)使用辦理參展商證的賬號(hào)和密碼登錄廣交會(huì)組展單位管理服務(wù)系統(tǒng),特裝布展施工單位憑廣交會(huì)審圖組發(fā)給的專用賬號(hào)和密碼登錄參展易捷通平臺(tái)。 三、從第121屆廣交會(huì)起,籌撤展貨車司機(jī)需實(shí)名登記進(jìn)館。交易團(tuán)可通過網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)場兩種方式提交籌撤展車證時(shí),同時(shí)提交貨車司機(jī)資料。特裝布展施工單位需全部通過網(wǎng)絡(luò)提交籌撤展車證及貨車司機(jī)資料,F(xiàn)場申報(bào)貨車司機(jī)信息的,需提交第二代身份證原件和《貨車司機(jī)信息采集表》(粘貼本人兩寸近期證件專用藍(lán)底彩照和身份證復(fù)印件)到證件中心車證組司機(jī)資料審核柜臺(tái)進(jìn)行身份審核,審核通過后才能辦理籌、撤車證。 四、本屆廣交會(huì)籌撤展及開展期間,繼續(xù)實(shí)行全員驗(yàn)證,所有進(jìn)入展館大院的人員及車輛將按人車分流管制模式驗(yàn)證進(jìn)館,全員驗(yàn)證時(shí)間從10月10日起至11月5日止。 為此,參展商證的有效期將提前至每期的籌展期。具體為:第一期:從10月10日7時(shí)30分—20日上午10時(shí)止,第二期:從10月20日上午10時(shí)—28日上午10時(shí)止,第三期:從10月28日上午10時(shí)—11月5日上午10時(shí)止。請各交易團(tuán)及時(shí)辦理進(jìn)館證件。 五、廣交會(huì)任何證件均不得變賣、轉(zhuǎn)借、偽造、涂改,違者將沒收證件,違規(guī)人員將被取消當(dāng)屆至多屆的辦證資格。持無效證件進(jìn)館的人員,將被視為違規(guī)使用證件,沒收證件,謝絕進(jìn)館。 六、除多屆使用的硬卡式IC證件(包括參展商證、境外采購商證、大會(huì)工作人員證)外,其他當(dāng)屆有效的紙質(zhì)證件(包括:參展代表證、采購代表證、國內(nèi)采購商證、籌撤展證等)一經(jīng)發(fā)出,不退不換、丟失不補(bǔ)。 七、特裝施工單位繼續(xù)實(shí)施網(wǎng)上申請辦理籌、撤展證。 為簡化審核手續(xù),對同一單位多次申請辦證的人員,從第二次開始無需另外提交紙質(zhì)審核資料。 各交易團(tuán)和招展代理機(jī)構(gòu)既可以現(xiàn)場申請辦理籌、撤展證,也可以通過網(wǎng)上申請辦理。如采用現(xiàn)場申請方式提交辦證資料,請?jiān)谏暾埍砩仙矸葑C復(fù)印件處加蓋辦證章的騎縫章,遞交到證件中心辦理,無需填寫系統(tǒng)申請?zhí)。各交易團(tuán)務(wù)必保存申請單存根以便倒查。 八、為確保與會(huì)人員順利通過辦證資料審核,請各交易團(tuán)、商/協(xié)會(huì)、招展代理機(jī)構(gòu)及特裝施工單位務(wù)必按要求對往屆錄入的辦證資料(特別是辦證照片和身份證復(fù)印件)進(jìn)行清理更新,不符合要求的照片和身份證復(fù)印件需重新提交。 九、為方便各單位提交網(wǎng)上辦證資料,證件服務(wù)中心已在廣交會(huì)官方網(wǎng)站(www.cantonfair.org.cn)發(fā)布第126屆廣交會(huì)《網(wǎng)上辦證指南》。請各單位自行下載,并組織辦證人員認(rèn)真學(xué)習(xí),熟練操作,共同做好廣交會(huì)辦證服務(wù)工作。 有關(guān)網(wǎng)上辦證操作業(yè)務(wù)可打以下咨詢電話: 辦證系統(tǒng)操作: 020-89139027 證件辦理業(yè)務(wù): 020-89074092 十、開展辦證工作之前,請各交易團(tuán)、各商/協(xié)會(huì)、各施工特裝單位填寫《辦證工作責(zé)任書》、《商(協(xié))會(huì)交易團(tuán)專職辦證員及保衛(wèi)干部登記表》、《施工單位專職辦證員登記表》,并分別交到C區(qū)主辦證點(diǎn)參展商證發(fā)證組及A區(qū)新港東辦證點(diǎn)籌撤展證受理組第一組。
附件: 1、網(wǎng)上辦證指南(126屆) 2、商(協(xié))會(huì)交易團(tuán)專職辦證員及保衛(wèi)干部登記表(126屆) 3、施工單位專職辦證員登記表 4、貨車司機(jī)信息采集表 廣交會(huì)證件服務(wù)中心
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