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【回望廣交會】以時間換空間
文/陳潤澤 段軍鵬 2001年底，中國正式加入世貿(mào)組織（WTO），中國對外貿(mào)易邁入新紀(jì)元。隨著外貿(mào)體制改革不斷深入和外貿(mào)經(jīng)營權(quán)進一步放開，生產(chǎn)企業(yè)和外貿(mào)、工貿(mào)、科貿(mào)、農(nóng)貿(mào)企業(yè)比翼齊飛的“大經(jīng)貿(mào)”格局漸成規(guī)模。民營企業(yè)異軍突起，廣大中小企業(yè)通過廣交會開拓國際市場的愿望空前強烈，廣交會展位供不應(yīng)求的矛盾日益突出。這一時期，廣交會用不到十年的時間完成了三次大規(guī)模擴容，從“中國第一展”一躍成為“世界第一展”。 “一屆兩期” 以時間換空間 2002年春，第91屆廣交會首次實行按專業(yè)分期舉辦的重大改革。將原來的一屆12天改為分兩期舉辦，每期5天半，中間4天半用于撤換展。這是一次被譽為“以時間換空間”的重大改革，既借鑒了國際先進展會拆分專業(yè)展的經(jīng)驗，又保持了廣交會獨有的 “一站式采購”綜合特色，體現(xiàn)了中國式的智慧與創(chuàng)造。 然而，改革之路從來不會一帆風(fēng)順。時任中國對外貿(mào)易中心負責(zé)同志回憶說，其實早在1999年就有關(guān)于廣交會分期舉辦的動議，但當(dāng)時因擔(dān)心分期有可能使廣交會失去綜合性特點而影響綜合買家到會，以及撤換展恐來不及等原因而被擱置。兩年后，即將迎來90屆的廣交會又一次站在了未來何去何從的十字路口：一方面是眾多新興企業(yè)對廣交會展位的強烈渴求，而流花路展館已挖潛殆盡，再無增加展位的空間，不得已將許多企業(yè)擋在廣交會大門之外；另一方面，仍然是組展相關(guān)方的顧慮：原有的辦展模式自1994年以來不斷取得成功，改革后分段舉行，還能保持綜合展特色，滿足采購商在同一時期采購商品的需求嗎？ 到底應(yīng)該繼續(xù)沿著老路走下去，還是銳意改革，不斷創(chuàng)新？在這個背景下，分期再次被提上議事日程。經(jīng)廣泛調(diào)研、充分論證，廣交會分期舉辦的改革方案終于形成。2001年7月，初步方案一出臺，即得到了組展各方的支持，91%的交易團和商會在征求意見時明確表示贊成。2001年9月，外貿(mào)中心在征求全國參展企業(yè)及部分境外采購商意見的基礎(chǔ)上，再次請示外經(jīng)貿(mào)部，建議2002年4月第91屆廣交會試行分期舉辦的改革，外經(jīng)貿(mào)部最終一錘定音：“可以試辦！” 分期對廣交會承辦單位外貿(mào)中心來說，既是機遇也是挑戰(zhàn)。在短短4天半內(nèi)，要完成近8000個展位的撤展和另一個近8000個展位的布展，來得及嗎？這可是一個前無古人的創(chuàng)舉。外貿(mào)中心上下認(rèn)真討論，周密部署，成立了現(xiàn)場服務(wù)指揮部，制定了精確到時、分的詳細撤換展時間表，統(tǒng)一指揮、明確職責(zé)、嚴(yán)格執(zhí)行。第一次換展，組展各方嚴(yán)陣以待、協(xié)同作戰(zhàn)，終于在108個小時內(nèi)順利完成了原來兩個廣交會規(guī)模的撤換展！第91屆廣交會取得了圓滿成功，各方好評如潮。相比第90屆廣交會，展位數(shù)翻了近一番，達15676個；參展企業(yè)8307家，比第90屆增加3538家；采購商人數(shù)也首次突破12萬。廣交會一舉躋身世界大型展覽之列，不但在規(guī)模上跨進了世界前列，參展企業(yè)與采購商數(shù)量、展示水平都達到了世界一流展會的新高度。在中國入世后的第一年，廣交會以勇于改革創(chuàng)新的精神，交出了第一份精彩的答卷。 “兩館兩期” 廣交會再上新臺階 如果說一分為二的改革是廣交會發(fā)展史上一個重要的里程碑，那么第95屆開始正式使用新館，流花路和琶洲展館A區(qū)同時分期舉辦，則使廣交會在規(guī)模和專業(yè)化方面再次邁上了一個新臺階。 流花路展館雖然經(jīng)過充分挖潛和分期改革，但展覽場地與當(dāng)時國內(nèi)出口企業(yè)近10萬個展位的需求相比仍存在較大缺口，對廣交會更好地發(fā)揮促進外貿(mào)發(fā)展的作用形成束縛；進入新世紀(jì)，會展業(yè)蓬勃興起，面對日益激烈的競爭，廣交會也只有做大做強才能與世界展覽巨頭抗衡；2002年底，琶洲新展館一期（A區(qū)）建成，2004年3月，外貿(mào)中心與廣州市人民政府簽署協(xié)議，全面接管運營琶洲新展館。以上這些因素共同作用的結(jié)果，就是直接催生了廣交會“兩館兩期”格局的形成。 2004年4月，第95屆廣交會首次實行“兩館兩期”辦展，展位數(shù)量總計27500個，比第94屆增加9100個，規(guī)模躍居世界單年展的第3位。參展企業(yè)達12224家，增長了20%，極大地緩解了廣交會展位供求矛盾。展覽規(guī)模擴大，企業(yè)檔次提升，帶動采購商到會水漲船高，當(dāng)屆到會采購商15.9萬人，增長5.5%，其中新采購商67670人，占42.6%。 “兩館兩期”的舉辦模式，對外貿(mào)中心而言，又是一次嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。新舊館同時使用，外貿(mào)中心必須“兩線作戰(zhàn)”，一方面新館設(shè)備設(shè)施需要磨合，安全壓力巨大；另一方面兩館同時換展，對指揮協(xié)調(diào)能力提出了更高要求。外貿(mào)中心調(diào)集全部資源，分出兩支隊伍，設(shè)立流花和琶洲兩個現(xiàn)場指揮部，在各方共同努力下，兩館同時撤換展一舉成功！經(jīng)過這次實踐，廣交會展覽服務(wù)向系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、高效化又邁進了一大步。 “一館三期” 廣交會實現(xiàn)新飛躍 “兩館兩期”的擴容，既是廣交會發(fā)展到一定時期的必然選擇，也是其特定發(fā)展時期的一個過渡性措施。隨著2008年琶洲展館B區(qū)、C區(qū)相繼建成啟用，2008年10月，廣交會全面移師琶洲新展館舉辦。這一年，全球經(jīng)濟風(fēng)云突變，金融危機的爆發(fā)給世界各大經(jīng)濟體的發(fā)展前景蒙上陰影，外需市場陷入低迷。面對困難重重的國內(nèi)外經(jīng)濟形勢，中國企業(yè)更需要廣交會這樣一個舞臺去開拓多元化國際市場，去應(yīng)對山雨欲來的風(fēng)險和危機。為順應(yīng)外貿(mào)發(fā)展的需求，幫助中國企業(yè)渡過難關(guān)，拓展更廣闊的市場，銳意進取的廣交會又一次選擇了改革。 第104屆廣交會分三期舉辦，規(guī)模實現(xiàn)了新的飛躍，展覽總面積達111.5萬平方米，增幅達31%，設(shè)展位55620個，22341家境內(nèi)外企業(yè)參展，展出面積、參展企業(yè)規(guī)模均創(chuàng)歷史新高，穩(wěn)居世界第一位。這屆廣交會進一步細分了專業(yè)展區(qū)，原先的5大類商品、34個專業(yè)展區(qū)優(yōu)化重組為15大類、50個專業(yè)展區(qū)，專業(yè)化程度更高，為國內(nèi)各類企業(yè)提供了更多與境外專業(yè)買家建立貿(mào)易聯(lián)系的捷徑和商機。從此，廣交會迎來了高質(zhì)量發(fā)展的新時代。 廣交會分三期的改革給外貿(mào)中心的承辦工作帶來了新的難題，連續(xù)兩次撤換展，時間緊、體量大、難度系數(shù)和安全風(fēng)險高，一度被認(rèn)為是“不可能完成的任務(wù)”。在艱巨的任務(wù)面前，廣交會人再次發(fā)揚了堅韌不拔、頑強奮戰(zhàn)的精神，在各方的緊密配合和辛勤付出下，撤換展不僅圓滿完成，而且從最初的4天半縮短到現(xiàn)在的3天，體系更健全，組織更專業(yè)，效率不斷提高。 改革惟其艱難，才更顯勇毅。如今，每屆廣交會規(guī)模已達118.5萬平方米，專業(yè)化水平顯著提升，全球影響力與日俱增。站在新的歷史起點，我們回望廣交會，重溫每一次改革，不是陶醉于昨天的成績，而是為了在回望中汲取前行的力量，以一往無前的奮斗姿態(tài)，再創(chuàng)新時代改革開放的榮光。
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